有些重要文檔出于安全的原因要設(shè)置密碼，雖然 Word 設(shè)置的密碼不是絕對(duì)安全，但也可以抵擋一些簡(jiǎn)單的破譯。由于 Word 2003 和Word 2007 以上版本設(shè)置的方法不一樣，所以分別介紹。

　　一、Word 2003 設(shè)置密碼的方法

　　1、打開待加密的文檔。

　　2、依次選擇“文件(F)”——“另存為(A)”，打開“另存為”窗口。

　　3、依次選擇“另存為”窗口右上角的“工具(L)”——“安全措施選項(xiàng)(C)”，打開“安全性”窗口，如圖1所示：

圖1

　　4、在圖1中有“打開文件時(shí)的密碼(M)”和“修改文件時(shí)的密碼(M)”，可以分別設(shè)置不同的密碼。在“打開文件時(shí)的密碼(M)”右邊有“高級(jí)”按鍵，主要是用來選擇加密算法，可以自己選擇。

　　5、單擊“確定”彈出“確認(rèn)密碼”窗口，再次輸入“打開文件時(shí)的密碼”確認(rèn)即可。

　　二、Word 2007 以上版本設(shè)置密碼的方法

　　Word 2007 以上版本有兩種設(shè)置密碼的方法，第一種與 Word 2003 十分相似，所不同的是：在“另存為”窗口中，“工具”在右下角，選擇“工具”下拉菜單中的“常規(guī)選項(xiàng)”打開“常規(guī)選項(xiàng)”，其它步驟都相同，就不贅述了。下面看一看第二種設(shè)置方法的具體步驟：

　　1、打開待加密的文檔。

　　2、依次選擇左上角的“office圖標(biāo)”——“Word選項(xiàng)”，打開““Word選項(xiàng)”窗口。

　　3、選擇左邊的“準(zhǔn)備”，然后點(diǎn)擊右邊的“加密文檔”，設(shè)置密碼保存即可。