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如何定時(shí)大局部增量導(dǎo)入Outlook郵件到OneNote中

發(fā)布時(shí)間:2025-03-19 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在 OneNote 中,我們可以通過 Outlook  的 Send to OneNote 功能保存郵件到 OneNote,但該功能只是一封一封的保存,而不能批量保存,現(xiàn)在 OneNote Batch 提供了批量導(dǎo)入 Outlook 的郵件的功能。同時(shí) OneNote Batch 還提供增量的方式導(dǎo)入新郵件。

如何定時(shí)批量增量導(dǎo)入Outlook郵件到OneNote中
  1. 點(diǎn)擊“導(dǎo)入 Outlook 郵件”功能。
  2. 在分區(qū)樹上打勾要導(dǎo)入到的 OneNote 分區(qū)。
  3. 點(diǎn)擊“文件夾”按鈕,選擇要導(dǎo)入的 Outlook 文件夾。
  4. 選擇是否使用郵件日期做為 OneNote 頁面標(biāo)題的前綴。
  5. 點(diǎn)擊“開始”按鈕,執(zhí)行導(dǎo)入操作。
如何定時(shí)批量增量導(dǎo)入Outlook郵件到OneNote中
最后,我們可以看到導(dǎo)入郵件的結(jié)果。
  • 當(dāng)如果有新郵件,我們?cè)俅螌?dǎo)入同一個(gè) Outlook 文件夾時(shí),OneNote Batch 只導(dǎo)入新的郵件,以實(shí)現(xiàn)增量導(dǎo)入。
  • 如果想重新導(dǎo)入該 Outlook 文件夾時(shí),可以使用 “Reset”按鈕重置后。就可以重新導(dǎo)入該 Outlook 文件夾。
  • 如果想刪除 OneNote 頁面標(biāo)題的日期前綴 (2013-04-26 01:08:02) , 可以使用 Gem for OneNote 的“刪除頁面編號(hào)”的功能刪除。
  • 同時(shí) OneNote Batch 對(duì)該功能也提供了命令行。可以使用 Windows 自帶的任務(wù)計(jì)劃功能定時(shí)增量導(dǎo)入 Outlook 郵件。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。

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