你在excel表格中使用什么方法進(jìn)行文件匯總呢?數(shù)據(jù)透視表?下文將為你講解power query的用法，讓你輕松匯總多個(gè)文件，匯總數(shù)據(jù)還可以隨時(shí)更新，任由你切換選擇，快快看下去吧!

1、可以對(duì)文件夾內(nèi)所有文件匯總，還可以任意切換匯總項(xiàng)目。

2、公司文件更新后，匯總數(shù)據(jù)通過(guò)刷新可以隨之更新。

3、最牛的是，你添加新的公司或刪除某個(gè)公司，數(shù)據(jù)刷新后匯總表也會(huì)添加或刪除掉這個(gè)公司的數(shù)據(jù)。

4、更牛的是，即使你在文件夾內(nèi)新增了子文件夾，里面的所有文件數(shù)據(jù)也會(huì)通過(guò)刷新添加到匯總表中。(不再演示)

打開(kāi)匯總工作簿，Excel2016版執(zhí)行數(shù)據(jù)(10、13版power querry) - 新建查詢 - 從文件 - 從文件夾。

通過(guò)瀏覽找到被匯總的“月報(bào)”文件夾，點(diǎn)確定。

點(diǎn)打開(kāi)窗口右下角的合并 - 合并和編輯

添加匯總表

在打開(kāi)的合并文件窗口中，點(diǎn)擊示例文件下拉菜單中的文件名，然后點(diǎn)下面匯總的工作表中。(如果有多個(gè)工作簿，只需要添加2個(gè)左右即可)

點(diǎn)擊確定后會(huì)進(jìn)入“查詢編輯器界面“，A、B兩個(gè)公司的數(shù)據(jù)也合并在界面中。

對(duì)工作簿名稱進(jìn)行分列，去掉后綴.xlsx。

開(kāi)始 - 拆分列 - 按默認(rèn)拆分 - 刪除".xlsx"列。

刪除空行、設(shè)置標(biāo)題行

選取項(xiàng)目列右鍵 - 刪除空。

點(diǎn)擊“將第一行用作標(biāo)題”。

打開(kāi)項(xiàng)目下拉菜單，去掉“項(xiàng)目”選項(xiàng)。目的是去掉重復(fù)的標(biāo)題

把查詢編輯器中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel表格中

開(kāi)始 - 關(guān)閉并上載。(你會(huì)發(fā)現(xiàn)添加的雖然只是A和B公司，其實(shí)導(dǎo)入的是文件夾中所有公司的數(shù)據(jù)。)

生成匯總

選取導(dǎo)入后的表任一單元格，點(diǎn)擊“通過(guò)數(shù)據(jù)透視表匯總”

通過(guò)調(diào)整數(shù)據(jù)透視表格式，文件夾中所有公司的匯總表如下所示：

添加切片器后，將讓表格任意生成：

成本匯總表、利潤(rùn)匯總表等各種表格，想要深入了解powerquery的話你還需要學(xué)習(xí)更多知識(shí)哦!