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PPT的實用小技巧,學會了瞬間讓你的PPT酷起來!

發布時間:2025-03-22 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

為什么總是有很多人不會制作PPT了?太笨,那是不可能的,沒有人從一開始就會制作,別人會制作不一定是比你優秀多少,而是掌握了制作PPT的技巧,接下來,小編就來教給大家幾個制作PPT的方法,不會的趕緊來學。

1.巧用格式刷

我們都知道嗎,在制作PPT的過程中,不可能所有的字體都是同樣的,否者怎樣知道,你的PPT文字重點是什么,為了整齊劃一,那就應該學會用格式刷,這樣不僅省時還很省事,也不用你再重新去找之前所用到的字體和色彩。

格式刷用起來是很很簡單的,若是只有一個需要同上面的元素一樣,那單擊一下即可,若是有多個雙擊要復制的元素即可。

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2.快速對齊

不管是自身還是用著PPT身上,我們都希望給人的第一感覺就是條理有序,規整,這樣才不會給人雜亂無章的感覺,首先最需要注意的就是將該對齊的文字就對齊,一是一,二是二,不要小瞧這個細節,有時候就是一個小細節決定你的成敗。

首先將沒有對齊的文字選中,然后點擊【格式】-【對齊】,最后選擇需要對于的方式即可。

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3.圖片的藝術效果

在制作PPT的時候,若是所有的圖片都千篇一律,看多了,那還想繼續看嗎?那當然不會,所以,什么樣的PPT配什么樣的顏色是很重要的,學會改變,不會突兀,效果也就提升了。

選中圖片,然后點擊【格式】-【顏色】,若是覺得還不夠,那可以點擊【藝術效果】,這樣你的圖片就可以隨便更換效果了。

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4.批量刪除動畫

有的朋友為了讓PPT更炫酷一些,所以就會就將文字添加動畫,有動畫可以,但并不是所有的場合適合使用,讓你想將動畫取消掉,一個個的刪除?PPT頁數少還好,那當數量過多了,這樣就太浪費時間了,所以這一招你要記住。

首先點擊【幻燈片放映】-【設置幻燈片放映】-【放映時不加動畫】,就這簡單幾步就可以全部解決啦。

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5.利用SmartArt工具

PPT的頁數過多,特別是當一個幻燈片中有多個圖片需要排版時,是非常煩人的,有時花費大量的時間排出來的還是不怎么好看,還不會排版的朋友可以借助一下SmartArt工具,這個工具中有多中排版方式,想怎么排都可以。

點擊【插入】-【SmartArt】-【選擇圖像形式】-【確定】,這樣你將需要排版的圖片添加到相對應的位置就可以大功告成了。

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Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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