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Word打印瀏覽文檔(在word中如何進行文檔打印瀏覽與打。

發布時間:2025-03-23 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在打印Word文檔前,還可以對文檔進行預覽,該功能可以根據文檔打印的設置模擬文檔打印在紙張上的效果。本文介紹在Word中預覽打印文檔的打印效果的方法。準備好打印Word文檔時,始終建議先預覽文檔,然后再發送文檔進行最終打印。在預覽文檔的過程中,您可能會發現設置的頁邊距不合適,或者許多項目在打印后看起來并不理想,因此最好在預覽文檔后進行修復。您還可以選擇指定要打印的頁面,選擇打印機,指定要打印的紙張尺寸以及設置其他打印選項。

預覽文件

以下步驟將幫助您預覽Microsoft Word文檔。

步驟1-打開您要查看的預覽文檔。

步驟2-單擊“ 文件”選項卡,然后單擊“ 打印”選項;這將在右列中顯示文檔的預覽。您可以使用給定的Scrollbar向上或向下滾動文檔以瀏覽文檔。在下一章中,我們將學習如何打印預覽的文檔以及如何設置不同的打印選項。

Word打印預覽文檔(在<a href='/office2207/' target='_blank'><u>word</u></a>中如何進行文檔打印預覽和打。

步驟3-完成預覽后,可以單擊“ 開始”選項卡轉到文檔編輯區。

序號 選項和說明
1 份數

 

設置要打印的份數;默認情況下,您將擁有一份文檔副本。

2 頁數-打印自定義范圍

 

此選項將用于打印文檔的特定頁面。在輸入號碼的頁面選項,如果你想打印從7的所有頁面,直到10,那么你就必須將此選項指定7-10,Word將只打印7 日,8 日,9 日和10 日的網頁。

3 單面打印

 

默認情況下,您打印頁面的一側。還有另一種選擇,您可以手動打開頁面,以防在頁面的兩面都打印頁面。

4 調整

 

默認情況下,將打印多份分頁的副本;如果您要打印多份副本并且希望這些副本不分頁,請選擇“不分頁”選項。

5 方向

 

默認情況下,頁面方向設置為縱向;如果您以橫向模式打印文檔,請選擇橫向模式。

6 A4

 

默認情況下,頁面大小為A4,但是您可以在下拉列表中選擇其他可用的頁面大小。

7 自定義邊距

 

單擊“ 自定義邊距”下拉列表以選擇要使用的文檔邊距。例如,如果您要打印較少的頁面,則可以創建較窄的頁邊距;打印更多空白,創建更寬的頁邊距。

8 每版打印一頁

 

默認情況下,每張紙的頁數是1,但是您可以在一張紙上打印多頁。通過單擊“ 每張紙1頁”選項,從給定的下拉列表中選擇所需的任何選項。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: Word打印瀏覽文檔 
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