通常情況下，用戶直接在Word中將編輯好的文檔打印，但很多人發(fā)現(xiàn)，有時(shí)候明明編輯好的文檔，怎么打印出來(lái)就不行了？是文檔有什么問(wèn)題嗎？其實(shí)，你可能忽視了Word中的一些隱藏功能。接下來(lái)就告訴大家Word打印的5大技巧，以及Word打印怎么縮小比例在一張紙上。

一、word打印的5大技巧

技巧1：避免打印出不必要的附加信息

有時(shí)在打印文檔時(shí)會(huì)莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字、域代碼等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“打印”選項(xiàng)卡中的“文檔信息”下，不選中相應(yīng)的項(xiàng)即可。

圖1：文檔信息

技巧2：設(shè)置文檔格式

打開(kāi)Word文檔后，點(diǎn)擊頁(yè)面布局菜單下的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“紙張方向”選項(xiàng)卡，可以看到紙張方向有兩種模式：橫向、縱向。根據(jù)自己實(shí)際需要選擇相應(yīng)模式，然后再單擊“確定”按鈕。

圖2：頁(yè)面設(shè)置

技巧3：雙面打印

很多用戶有“雙面打印”需求，但是不知道如何操作。其實(shí)你可以在打印節(jié)目選擇“手動(dòng)雙面打印”，一面打印完成后，手動(dòng)調(diào)整紙張方向，Word會(huì)自動(dòng)打印紙張另一面。

圖3：雙面打印

技巧4：選擇正確的紙張大小

在打印之前，一定要選擇正確的紙張大小，一般情況下使用的是“A4紙張”，但是難免有些用戶有特殊需求。Word中選擇的紙張為打印機(jī)實(shí)際使用的紙張，如果選擇錯(cuò)誤的紙張，會(huì)造成打印錯(cuò)亂情況。

圖4：選擇紙張大小

技巧5：調(diào)整頁(yè)邊距

如果你打印Word時(shí)出現(xiàn)了漏字、不完整打印等情況，可能是你的Word中有圖片造成的。圖片尺寸較大會(huì)超出紙張大小。你可以調(diào)整字體頁(yè)邊距，將Word中的內(nèi)容調(diào)整到適合的位置再打印。

圖5：調(diào)整頁(yè)邊距

二、word打印怎么縮小比例在一張紙上

使用Word打印時(shí)，你可以按照下述步驟將Word上的內(nèi)容縮小在一張紙上。

1、點(diǎn)擊“文件-打印”。

2、展開(kāi)“紙張大小”，選擇“縮放至紙張大小”。

3、選擇正確的紙張大小后，Word會(huì)自動(dòng)縮小，從而保證內(nèi)容在一張紙上。

圖6：縮放至紙張大小

其次，你還可以縮小文章字體，保證所有的內(nèi)容都在一張紙上。

圖7：調(diào)整字號(hào)