工作簿安全

通過功能區(qū)的“審閱”選項(xiàng)卡中可用的保護(hù)概念，我們可以將安全性應(yīng)用于工作簿。MS Excel的與保護(hù)相關(guān)的功能分為三類。

• 工作表保護(hù) -保護(hù)工作表不被修改，或?qū)⑿薷南拗茷槟承┯脩羰褂谩?/span>
• 工作簿保護(hù) -保護(hù)工作簿，防止其插入或刪除工作表，還需要使用密碼才能打開工作簿。

保護(hù)工作表

您可能出于多種原因想要保護(hù)工作表。原因之一是為了防止您自己或他人意外刪除公式或其他關(guān)鍵數(shù)據(jù)。一種常見的情況是保護(hù)工作表，以便可以更改數(shù)據(jù)，但不能更改公式。

要保護(hù)工作表，請選擇“ 查看”»“更改”組»“保護(hù)表”。Excel將顯示“保護(hù)圖紙”對話框。請注意，提供密碼是可選的。如果輸入密碼，則需要該密碼才能取消保護(hù)工作表。您可以選擇各種選項(xiàng)來保護(hù)工作表。假設(shè)我們選中了“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，那么Excel將不允許設(shè)置單元格格式。

當(dāng)有人嘗試格式化單元格時，他或她將收到錯誤，如下面的屏幕快照所示。

要取消保護(hù)受保護(hù)的工作表，請選擇查看»更改組»取消保護(hù)工作表。如果工作表受密碼保護(hù)，則提示您輸入該密碼。

保護(hù)工作簿

Excel提供了三種保護(hù)工作簿的方法。

• 需要密碼才能打開工作簿。
• 防止用戶添加工作表，刪除工作表，隱藏工作表和取消隱藏工作表。
• 防止用戶更改窗口的大小或位置。

要求密碼才能打開工作簿

Excel使您可以使用密碼保存工作簿。這樣做之后，試圖打開工作簿的任何人都必須輸入密碼。要將密碼添加到工作簿，請按照下列步驟操作。

• 選擇“ 文件”»“信息”»“保護(hù)工作簿”»“用密碼進(jìn)行加密”。Excel將顯示“加密文檔”對話框。
• 輸入密碼，然后單擊“確定”。
• 再次輸入密碼，然后單擊“確定”。
• 保存工作簿。

要從工作簿中刪除密碼，請重復(fù)相同的步驟。但是，在步驟2中，刪除現(xiàn)有的密碼符號。

保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)和Windows

為了防止其他人（或您自己）在工作簿中執(zhí)行某些操作，可以保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口。當(dāng)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口受到保護(hù)時，用戶可能無法添加工作表，刪除工作表，隱藏工作表，取消隱藏工作表等，并且可能不允許用戶分別更改工作簿窗口的大小或位置。

要保護(hù)工作表的結(jié)構(gòu)和窗口，請遵循以下步驟。

• 選擇“ 查看”»“更改”組»“保護(hù)工作簿”以顯示“保護(hù)工作簿”對話框。
• 在“保護(hù)工作簿”對話框中，選擇“結(jié)構(gòu)”復(fù)選框和“ Windows”復(fù)選框。
• （可選）輸入密碼。
• 單擊確定。