條件格式綜述

在Excel中使用條件格式有助于解答以上的問題，因為使用條件格式可以在工作表中基于我們設置的條件更改單元格區(qū)域的外觀。如果單元格中的數(shù)據(jù)符合條件，則會基于該條件設置單元格區(qū)域的格式;否則，將保持原來的格式。因此，使用Excel條件格式可以幫助用戶直觀地查看和分析數(shù)據(jù)、解答有關(guān)數(shù)據(jù)的特定問題，以及識別模式和趨勢。

1. 使用Excel 2010打開工作表后，選中需要進行分析的數(shù)據(jù)區(qū)域。
2. 在“開始”選項卡的“樣式”選項組中，單擊【條件格式】按鈕，并執(zhí)行下拉列表中的【突出顯示單元格規(guī)則】|【大于】命令。
3. 在隨即打開的“大于”對話框中，將基準值設置為“150”，并將格式設置為“淺紅填充色深紅色文本”。
4. 單擊【確定】按鈕，關(guān)閉“大于”對話框后，所選擇的銷售數(shù)據(jù)區(qū)域中，超過銷售計劃“150”的數(shù)據(jù)都以“淺紅色底紋深紅色文本”標記出來。

經(jīng)過簡單的幾步設置，即可讓工作表中，超過計劃的數(shù)據(jù)突出顯示出來，數(shù)據(jù)信息一目了然。

條件格式 設置選項

突出顯示單元格規(guī)則

它將打開一個繼續(xù)菜單，其中包含用于定義格式規(guī)則的各種選項，這些格式規(guī)則突出顯示單元格選擇中包含某些值，文本或日期，或具有大于或小于特定值或落在其中的值的單元格在一定值范圍內(nèi)。

項目選取規(guī)則

項目選取規(guī)則允許用戶識別項目中最大或最小的百分數(shù)或數(shù)字所指定的項，或者指定大于或小于平均值的單元格。

數(shù)據(jù)條

它將打開一個具有不同顏色數(shù)據(jù)欄的調(diào)色板，您可以將其應用于單元格選擇，以通過單擊數(shù)據(jù)欄縮略圖來指示它們彼此之間的相對值

色階

它將打開一個具有不同三色和兩種色階的調(diào)色板，您可以將其應用于單元格選擇，以通過單擊色階縮略圖來指示它們相對于彼此的值。

圖標集

它會打開一個包含不同圖標集的調(diào)色板，您可以將其應用于單元格選擇，以通過單擊圖標集來指示它們彼此之間的相對值。

• 新建規(guī)則 -它將打開“新建格式規(guī)則”對話框，您可以在其中定義自定義條件格式設置規(guī)則以應用于單元格選擇。
• 清除規(guī)則 -它將打開一個繼續(xù)菜單，您可以在其中通過單擊“選定單元格”選項來刪除單元格選擇的條件格式設置規(guī)則，通過單擊“整個工作表”選項來刪除整個工作表，或者通過單擊“此”來刪除當前數(shù)據(jù)表。表選項。
• 管理規(guī)則 -它將打開“條件格式設置規(guī)則管理器”對話框，您可以在其中編輯和刪除特定規(guī)則，以及通過在“規(guī)則”列表框中上移或下移它們來調(diào)整其規(guī)則優(yōu)先級。