辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Word在我們?nèi)粘W(xué)習(xí)工作和生活中應(yīng)用廣泛,那么word的一些小知識(shí)你知道嗎?例如word文檔打字時(shí)會(huì)消掉后面字怎么解決,word文檔打字時(shí)自動(dòng)往下一行怎么辦,下面小編給大家講解下。
一、word文檔打字時(shí)會(huì)消掉后面字怎么解決
有時(shí)候在用word打字時(shí),想插入幾個(gè)字,但后面的字卻消失了,出現(xiàn)這種情況是因?yàn)槭裁丛蚰兀瑆ord文檔打字時(shí)會(huì)消掉后面字解決方法你知道嗎?小編為大家?guī)?lái)了三種解決方法,下面跟著小編來(lái)看一看吧。
方法一:點(diǎn)擊鍵盤上Insert鍵
在word文檔打字時(shí),出現(xiàn)后面的字消失的情況,大都因?yàn)檎`按鍵盤上Insert鍵導(dǎo)致的。因?yàn)殒I盤上Insert鍵與Backspace鍵(刪除鍵)的位置非常近,容易產(chǎn)生誤按的情況,出現(xiàn)這種問(wèn)題時(shí),再按一次Insert鍵就可以解決這個(gè)問(wèn)題。

圖1Insert鍵位置
方法二:去除改寫模式
打開word文檔,點(diǎn)擊左上方工具欄“文件”,然后點(diǎn)擊左邊下側(cè)工具欄“選項(xiàng)”

圖2點(diǎn)擊選項(xiàng)
彈出窗口后,點(diǎn)擊左邊“高級(jí)”,在“編輯選項(xiàng)”中找到“用Insert鍵控制改寫模式”和“使用改寫模式”,全部取消勾選即可。

圖3取消改寫模式
方法三:改為插入模式
打開word文檔,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊下方狀態(tài)欄,彈出窗口后,點(diǎn)擊“改寫,插入”選項(xiàng)后,在狀態(tài)欄下方會(huì)出現(xiàn)插入兩字,這樣文字就可以正常輸入。

圖4更改插入模式
二、word文檔打字時(shí)自動(dòng)往下一行怎么辦
有些用戶在使用word文檔的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)輸入文字的時(shí)候自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一行,遇到這種情況是因?yàn)檐浖械臉?biāo)尺有問(wèn)題,下面小編給大家講解下。
打開需要處理的word文檔,找到上方菜單欄點(diǎn)擊“視圖”,并勾選“顯示”功能區(qū)的“標(biāo)尺”選項(xiàng)。

圖5勾選標(biāo)尺
勾選“標(biāo)尺”后,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊換行處,看到標(biāo)尺上有小三角形的“右縮進(jìn)”圖標(biāo)。

圖6圖標(biāo)位置
拖動(dòng)“右縮進(jìn)”圖標(biāo)向右移動(dòng)到其他文字,會(huì)發(fā)現(xiàn)右縮進(jìn)圖標(biāo)在哪個(gè)位置,該行的換行位置就在那里。最后把圖標(biāo)移動(dòng)至標(biāo)尺尾部“40”標(biāo)記處,這樣打字時(shí)就不會(huì)自動(dòng)跳到下一行了。

圖7移動(dòng)圖標(biāo)
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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