Excel迅速將數值轉換為等級，一起能進行算術運算這個技巧好用還易學
發布時間:2025-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 日常工作中，經常會遇到將考核等數值評分轉換為等級制評分。要求將每個人的成績轉換為等級制：大于等于85為優秀，小于85且大于等于60為合格，小于60為不合格。 對于以上問題，我相信99%的朋友想到的肯定是用IF函數來實現判斷，具體的做法是先創建一個輔助列，然后通過使用IF函數的公式（=if(c2>=85,"優秀",if(c2>=60,"合格","不合格"))）將成績的數值型數據轉換為等級制，接下來將IF函數得到的等級制數據（公式）轉換為真正的數據，最后再將C列刪除。
 以上方法雖然很容易就想到，但操作過程確實有點小麻煩，效率很低。更關鍵的是，通過以上方法轉換的等級制數據無法再進行數值運算，因為轉換后的數據是文本了。
有沒有一種方法能實現快速將數值評分轉換為等級制評分，而且還能在轉換為等級制評分后仍然可以進行數值的運算呢？
方法當然有！通過分析，要達到上述要求，很顯然不能將數值評分格式變更為文本，只能通過障眼法來曲線實現等級制評分。方法簡單易學，通過Excel單元格的自定義格式就可以輕松實現，具體操作方法如下：
1、選擇C2:C11單元格區域，按快捷鍵Ctrl+1；
2、在彈出的“設置單元格格式”對話框中單擊“數字”選項卡，選擇“分類”中的“自定義”；
3、刪除“類型”框里原內容，然后輸入以下內容：[>=85]優秀;[>=60]合格;不合格；
4、此時，成績全部顯示為“優秀”“合格”“不合格”的等級制，最關鍵的是，這些等級制還能進行算術運算哦！ Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。 |
本文章關鍵詞： Excel將數值轉換為等級
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