辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 很多人可能不知道,在Excel 2016 中提供了 12 個以 IS 開頭的信息類函數(shù),它主要用于判斷數(shù)據(jù)類型、奇偶性、空單元格、錯誤值、文本、公式等,各函數(shù)功能。
1.判斷數(shù)值奇偶性
ISODD 函數(shù)和 ISEVEN 函數(shù)能夠判斷數(shù)值的奇偶性,如果參數(shù)不是整數(shù),將被截尾取整后再進行判斷。根據(jù)這一特點,可從身份證號碼信息判斷持有人的性別。
以身份證號碼判斷性別為例 。我國現(xiàn)行居民身份證由 17 位數(shù)字本體碼和 1位數(shù)字校驗碼組成,其中第 17 位數(shù)字表示性別,奇數(shù)代表男性,偶數(shù)代表女性。需要根據(jù)身份證號碼判斷性別。在 C2 單元格輸入以下公式,并將公式復(fù)制到C2:C9 單元格區(qū)域。
=IF(ISODD(MID(B2,17,1))," 男 "," 女 ")
解析:
公式首先利用 MID 函數(shù)提取單元格中的第 17 個字符,再使用 ISODD 函數(shù)判斷該結(jié)果的奇偶性,最后使用 IF 函數(shù)根據(jù) ISODD 函數(shù)返回的邏輯值返回相對應(yīng)的值。根據(jù)同樣的思路,也可以使用以下公式。
=IF(ISEVEN(MID(B2,17,1))," 女 "," 男 ")
2.判斷參數(shù)是否為數(shù)值
ISNUMBER 函數(shù)用于判斷參數(shù)是否為數(shù)值。該函數(shù)支持數(shù)組運算,與其他函數(shù)嵌套使用,可以完成指定條件的匯總計算。
以統(tǒng)計各部門的考核人數(shù)為例,為某公司部分員工的考核情況表,C 列的考核情況包括考核成績和一些備注說明。要求統(tǒng)計各部門參與考核的實際人數(shù),即各部門有考核成績的員工人數(shù)。
在 F3 單元格輸入以下公式,并將公式向下復(fù)制到 F5 單元格。
=SUMPRODUCT((B$2:B$14=E3)*ISNUMBER(C$2:C$14))
解析:
公式中包含兩個條件判斷,一是使用等式判斷 B2:B14 單元格區(qū)域是否與指定部門相等,二是用 ISNUMBER 函數(shù)判斷 C2:C14 單元格區(qū)域是否為數(shù)值,最后用 SUMPRODUCT 函數(shù)返回同時滿足兩個條件的數(shù)據(jù)個數(shù)。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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