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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

在日常辦公中，經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作。排序的條件可以是數(shù)值大小、單元格格式、字體格式等，但有一種場景：隨機(jī)排序，令很多人一籌莫展。沒有任何條件，要求數(shù)據(jù)隨機(jī)排序，有著非常重要的利用價值。很顯然，Excel本身并不提供這種功能，怎么辦呢？

　　解決問題的思路是：創(chuàng)建輔助列，其值用隨機(jī)數(shù)函數(shù)隨機(jī)生成，然后再根據(jù)輔助列數(shù)據(jù)“升序”或“降序”即可。因為隨機(jī)數(shù)函數(shù)生成的數(shù)據(jù)每一次刷新會自動改變，例如排序時其值就會自動改變，每執(zhí)行一次“升序”或“降序”操作，都能實(shí)現(xiàn)新的隨機(jī)排序。

　　一、隨機(jī)排序

　　要求對如下圖所示的表格進(jìn)行隨機(jī)排序。

　　具體的操作步驟是：

　　1、選定I1單元格，錄入輔助列標(biāo)題“輔助列”；

　　2、選定I2單元格，錄入公式：=RAND()；

　　Rand函數(shù)的作用是產(chǎn)生0-1之間的隨機(jī)數(shù)。

　　3、向下填充公式至表格最后一行；

　　4、選擇“輔助列”中任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”/“排序與篩選”/“升序”或“降序”；

　　每執(zhí)行一次“升序”或“降序”即可進(jìn)行一次隨機(jī)排序。

　　5、刪除“輔助列”，大功告成！

　　二、隨機(jī)排序延伸應(yīng)用

　　雖然直接進(jìn)行隨機(jī)排序的實(shí)際應(yīng)用場景并不多，但有很多看似高大上的應(yīng)用其實(shí)都可以在隨機(jī)排序的基礎(chǔ)上進(jìn)行其他操作來實(shí)現(xiàn)，常見的隨機(jī)點(diǎn)名、隨機(jī)抽查、隨機(jī)抽獎等。這些場景就可以在隨機(jī)排序的基礎(chǔ)上通篩選功能來輕松實(shí)現(xiàn)。

　　例如，要求得到隨機(jī)抽查30%人員的名單，具體的操作步驟是：

　　進(jìn)行上述第1-4步操作，先對表格進(jìn)行隨機(jī)排序，然后進(jìn)行如下操作：

　　1、選定“輔助列”中任一單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)”/“排序與篩選”/“篩選”；

　　2、單擊“輔助列”的篩選按鈕，選擇“數(shù)字篩選”/“前10項”；

　　3、在打開的“自動篩選前10個”對話框中，顯示區(qū)里第二個框設(shè)置為“30”，第三個框選擇“百分比”，單擊“確定”；

　　4、得到30%的隨機(jī)人員名單。

　　通過對“輔助列”進(jìn)行“數(shù)字篩選”，設(shè)置不同的條件，即可實(shí)現(xiàn)各種不同的需求。大家可以進(jìn)行舉一反三，巧妙利用隨機(jī)排序，可以輕松實(shí)現(xiàn)許多原本只能通過更復(fù)雜操作或編程實(shí)現(xiàn)的需求。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。

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