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你連excel隨機排序都不會？Excel簡單完成隨機點名抽獎，容易易學好用！
發(fā)布時間:2025-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 在日常辦公中，經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行排序操作。排序的條件可以是數(shù)值大小、單元格格式、字體格式等，但有一種場景：隨機排序，令很多人一籌莫展。沒有任何條件，要求數(shù)據(jù)隨機排序，有著非常重要的利用價值。很顯然，Excel本身并不提供這種功能，怎么辦呢？  解決問題的思路是：創(chuàng)建輔助列，其值用隨機數(shù)函數(shù)隨機生成，然后再根據(jù)輔助列數(shù)據(jù)“升序”或“降序”即可。因為隨機數(shù)函數(shù)生成的數(shù)據(jù)每一次刷新會自動改變，例如排序時其值就會自動改變，每執(zhí)行一次“升序”或“降序”操作，都能實現(xiàn)新的隨機排序。
一、隨機排序
要求對如下圖所示的表格進行隨機排序。
具體的操作步驟是：
1、選定I1單元格，錄入輔助列標題“輔助列”；
2、選定I2單元格，錄入公式：=RAND()；
Rand函數(shù)的作用是產(chǎn)生0-1之間的隨機數(shù)。
3、向下填充公式至表格最后一行；
4、選擇“輔助列”中任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”/“排序與篩選”/“升序”或“降序”；
每執(zhí)行一次“升序”或“降序”即可進行一次隨機排序。
5、刪除“輔助列”，大功告成！
二、隨機排序延伸應(yīng)用
雖然直接進行隨機排序的實際應(yīng)用場景并不多，但有很多看似高大上的應(yīng)用其實都可以在隨機排序的基礎(chǔ)上進行其他操作來實現(xiàn)，常見的隨機點名、隨機抽查、隨機抽獎等。這些場景就可以在隨機排序的基礎(chǔ)上通篩選功能來輕松實現(xiàn)。
例如，要求得到隨機抽查30%人員的名單，具體的操作步驟是：
進行上述第1-4步操作，先對表格進行隨機排序，然后進行如下操作：
1、選定“輔助列”中任一單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)”/“排序與篩選”/“篩選”；
2、單擊“輔助列”的篩選按鈕，選擇“數(shù)字篩選”/“前10項”；
3、在打開的“自動篩選前10個”對話框中，顯示區(qū)里第二個框設(shè)置為“30”，第三個框選擇“百分比”，單擊“確定”；
4、得到30%的隨機人員名單。
通過對“輔助列”進行“數(shù)字篩選”，設(shè)置不同的條件，即可實現(xiàn)各種不同的需求。大家可以進行舉一反三，巧妙利用隨機排序，可以輕松實現(xiàn)許多原本只能通過更復(fù)雜操作或編程實現(xiàn)的需求。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。 |
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