我們在對數據進行排序的時候只有兩種規則，要么升序要么降序，排序之后excel會根據自己默認的規則將數據排列在一起，但是往往很多時候這種默認的排列順序不是我們想要的，比如在這里我們想要對部門進行排序，并且希望數據是按照：總經辦，人事部，行政部，財務部，市場部，銷售部這樣的順序進行排列的，如果我們直接按照部門升序或者降序都無法達到要求。

這個時候我們就需要手動調整數據的位置，排序就失去了意義，今天就跟大家分享2種根據條件排序的方法，操作都很簡單，下面就讓我們來一起操作下。

一、使用vlookup函數

在這里我們可以使用vlookup函數來為數據構建一個輔助列來進行條件排序，首先我們在一旁將部門按照條件排列好，緊接著在數據后構建一個從1開始的序列，然后我們使用vlookup將這個輔助列中的序列引用到數據表中，根據輔助列進行升序排列即可，最后將輔助列刪除即可。

輔助列公式為：=VLOOKUP(B3,$O$4:$P$9,2,0)，在這里我們需要注意的是第一參數是部門所在的單元格位置，而第二參數必須選擇絕對引用。

二、使用自定義排序

什么是自定義排序呢，就是我們來自己設置排序的規則，首先我們點擊數據的任何一個區域，然后點擊排序選擇自定義排序，我們將主要關鍵字設置為部門，在次序中我們選擇自定義，然后在右側輸入想要排序的部門順序，每個部門以回車鍵隔開，添加完畢后點擊確定，然后在左側的自定義序列中找到我們添加的次序，點擊排序即可，這樣的話我們也可以達到根據條件排序的效果。