辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 今天,我們就來講講如何使用excel中的if函數(shù),以及使用if函數(shù)過程中需要注意的一些操作技巧和方式,主要內(nèi)容包括“excelif函數(shù)怎么用多個條件,excelif函數(shù)大于等于并且小于怎么輸入”這兩個問題。
一、excelif函數(shù)怎么用多個條件
和所有的excel公式一樣,if函數(shù)同樣是需要進(jìn)入目標(biāo)單元格中進(jìn)行操作。
1.編輯數(shù)據(jù)
首先,我們在excel的主操作界面中輸入一系列數(shù)據(jù)。在這里,我們設(shè)定的條件是如果成績大于60,也就是及格就會有100元獎勵。

圖1:編輯數(shù)據(jù)
2.輸入公式
點擊進(jìn)入獎勵單元格,在首行中輸入“=IF(B2>=60,“100”,B2<60,“0”)”的函數(shù)公式。

圖2:輸入公式
3.公式內(nèi)容
公式的含義是“如果B2的數(shù)值大于等于60,則目標(biāo)單元格數(shù)值為100,反之,則為0”。設(shè)置完成后,點擊鍵盤上的“Enter”鍵,生成運行結(jié)果。

圖3:公式內(nèi)容
4.顯示結(jié)果
生成一項答案后,滑動單元格右下角的綠色小點,就能將同步出所有數(shù)據(jù)的運算結(jié)果了。

圖4:顯示結(jié)果
二、excelif函數(shù)大于等于并且小于怎么輸入
除了篩選單一范圍的數(shù)值外,我們還可以在excel的if函數(shù)中輸入大于等于并且小于的效果,即將數(shù)值鎖定在一定的參數(shù)范圍內(nèi),進(jìn)行二次篩選。接下來,小編就想大家演示一下,具體的操作過程。
1.輸入公式
在這里,我們選擇的數(shù)值范圍在“60~70”之間,如圖5所示,在目標(biāo)單元格中輸入if函數(shù):=IF(AND(B2>=60,B2<70),“范圍內(nèi)”,“范圍外”)。

圖5:輸入公式
2.范圍區(qū)間
公式中的“B2>=60,B2<70”就劃定了數(shù)值的范圍,后方的“范圍內(nèi)和范圍外”就決定了目標(biāo)單元格的顯示效果。

圖6:范圍區(qū)間
3.篩選結(jié)果
如圖7所示,公式運行完成后,所有范圍內(nèi)的成績就會添加上對應(yīng)的提示文字,其余的數(shù)值也會附帶“范圍外”的提示文本。

圖7:篩選結(jié)果
三、excel中if函數(shù)內(nèi)部and和or的區(qū)別
剛剛我們在運行if函數(shù)的過程中,使用了“and”作為連接詞,即將兩個條件銜接在一起,形成一個固定的范圍。除此之外,我們還可以使用“or”作為連接詞,形成多樣的開放性篩選效果。
1.And公式
如圖8所示,剛剛的數(shù)字范圍篩選,需要同時滿足“B2>=60,B2<70”兩項條件才能生效,這就“and”連接詞的效果。

圖8:and公式
2.OR公式
下面,我們再添加一組新的成績。篩選效果設(shè)定為兩項成績中,只要有一項是大于等于60,最終結(jié)果就會顯示為“合格”。公式為=IF(OR(B2>=60,C2>=60),“合格”,“不合格”)。

圖9:or公式
3.達(dá)成任意條件
這里的“or”就代表著條件二選一,“B2>=60”為條件一,“C2>=60”則為條件一,目標(biāo)單元格的顯示結(jié)果為“合格或不合格”。

圖10:達(dá)成任意條件
4.參數(shù)調(diào)整
設(shè)置完成后,點擊鍵盤上的“Enter”鍵,運行公式。如圖11所示,兩項成績中只要有一項合格的,結(jié)果都算通過;反之,兩項成績都小于60的,才為“不合格”。

圖11:篩選效果
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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