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word轉為pdf有空白頁如何辦_word轉為pdf顯示出錯未定義書簽

發布時間:2025-03-25 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

為了跨平臺使用文檔時能夠最大程度的展現原文檔的內容,通常會將Word轉換成pdf文檔,但在轉換過程總會發生這樣或那樣的問題,word轉換pdf有空白頁怎么辦?word轉為pdf顯示錯誤定義書簽怎么解決?

一、word轉為pdf有空白頁怎么辦

word轉換pdf的方法有很多種,大致分成三種:

1、借助轉換器轉換;

2、編輯完文檔后另存為pdf文檔發;

3、通過虛擬打印機將文檔打印成pdf。

word轉為pdf有空白頁通常是前面兩種方法的時候才會出現這問題,是由于word文檔排版設置和要轉換的pdf的界面不匹配造成的。大概率是原文檔在設置頁眉和頁腳的時候出現了連續的奇數頁,比如很多文檔都會有封面、摘要、引言,這些是不會設置頁眉頁腳的,都是到正文的時候才給文檔設置頁眉頁腳,這樣在轉換軟件或者word導出pdf時就會被識別成連續奇數頁。碰到這種情況,解決方法有兩種:

對于前面兩種的轉換出現空白頁,我們只要將文檔的第一頁設置成偶數就可以了,具體操作方法如下:

第一種:雙擊文檔第一頁的頁眉位置,再點擊布局菜單,在布局菜單下打開頁面設置,將文檔第一頁設置在偶數頁就能解決問題。

設置偶數頁

圖1 設置偶數頁

第二種:使用虛擬打印成pdf的方式進行word轉換pdf,點擊文件菜單,選擇打印,將打印機設置成Microsoft print to pdf 。打印前進行預覽并做出相應的調整,打印出來的pdf文檔的頁面和預覽的是一樣的。

Microsoft print to PDF選項

圖2 Microsoft print to PDF選項

二、word轉為pdf顯示錯誤未定義書簽

word轉為pdf顯示錯誤未定義書簽,一般是出現在目錄上,在word文檔中顯示正常但轉換成pdf的時候在目錄后面的頁碼上會出現顯示錯誤未定義書簽,這是由于目錄失去超鏈接或者標題格式不對造成的。解決方法很簡單,有以下兩種方法:

1、選中目錄點擊更新目錄就能解決這個問題。

點擊更新目錄

圖3 點擊更新目錄

2、選中目錄,按住鍵盤上的CTRL+SHIFT+F9斷開目錄的超鏈接,這樣導出的pdf也不會顯示錯誤未定義書簽。

三、word 轉換PDF圖片不清晰怎么辦

當word轉換成pdf后有的時候會發現圖片不清晰了,這里面有可能是以下幾種原因造成的:

1、圖片被軟件壓約縮了;

2、圖片格式問題;

3、轉換識別錯誤。

碰到第一和第二種情況,如果想轉換pdf時圖片不變,在轉換前確認一下圖片的格式是否為*.ai、*.eps、*.svg、*.dwg*、.dxf、*.cdr等,如果不是,將圖片另存為此類格式再插入即可,這類格式不管怎樣都不會導致圖片失真。

矢量格式

圖4 矢量格式

遇到第三種情況的話,盡量使用word來進行轉換,其本身的轉換效果就很強大。也可以使用其他文件轉換器嘗試一下,每款識別軟件的識別精度均不相同。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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