辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 word中的打印功能非常實(shí)用,比如學(xué)習(xí)資料、工作文檔、合同等,都可以用word編輯打印。不管是打印資料還是合同。要想獲得較好的打印效果,使用者必須要先進(jìn)行排版,在打印前還需要進(jìn)行預(yù)覽。預(yù)覽的目的是做最后的檢查,確保打印出來的結(jié)果和排版一致。那么Word打印預(yù)覽顯示不全怎么調(diào)整?Word打印預(yù)覽有空白頁怎么刪除?下面就一起來看看關(guān)于Word打印預(yù)覽的解決辦法。
一、word打印預(yù)覽顯示不全怎么調(diào)整
在word打印中,紙張?jiān)O(shè)置錯(cuò)誤或者頁邊距設(shè)置的不對都有可能造成打印預(yù)覽顯示不全。圖片1是本次打印所選用的文章,接下來的演示講解都將基于此篇文章,下我們來看具體的操作步驟。

圖片1:打印預(yù)覽演示范文
1、如圖片2所示,打印預(yù)覽的第一步是先選中word中的打印,點(diǎn)擊上方菜單欄中的“文件”選項(xiàng),這樣在進(jìn)入下級(jí)菜單中就可以選擇“打印”。

圖片2:菜單選項(xiàng)展示
2、點(diǎn)擊完“文件”選項(xiàng)后會(huì)彈出如圖片3所示的新菜單欄,在新的菜單欄中點(diǎn)擊“打印”就可以就行打印文章的預(yù)覽。

圖片3:“打印”選項(xiàng)的位置
3、點(diǎn)擊菜單右側(cè)的“設(shè)置”選項(xiàng)下的“每版打印1頁”按鈕,然后點(diǎn)擊“縮放至紙張大小”,點(diǎn)擊“大32開”。

圖片4:調(diào)整打印顯示
二、Word打印預(yù)覽有空白頁怎么刪除
word中沒有空白頁但是在打印預(yù)覽時(shí)候卻出現(xiàn)空白,這是因?yàn)橛械臅r(shí)候word中設(shè)置了分隔符,將分隔符刪除即可。下面就一起來看看word打印預(yù)覽有空白頁怎么刪除。

圖片5:打印預(yù)覽中的空白頁
1、首先要確定出現(xiàn)空白頁的原因,出現(xiàn)空白頁面最常見的情況是在文章中插入了換頁符號(hào),這種情況需要在原文中刪除換頁符。刪除分頁符的方法為選中分頁符并按下鍵盤上的“delete”鍵。

圖片6:分頁符
2、將文檔中的分頁符刪除后可以實(shí)現(xiàn)去除空白頁。此時(shí)再進(jìn)行打印預(yù)覽就空白頁。

圖片7:刪除分頁符
3、此時(shí)打開打印預(yù)覽,預(yù)覽中的空白頁消失不見。在圖片8中可以看到原來是空白頁的第二頁消失了。

圖片8:打印預(yù)覽頁面
三、如何在打印預(yù)覽中設(shè)置為雙面打印
Word打印中不僅可以去除打印預(yù)覽中的空白頁,還可以設(shè)置雙面打印將紙張背面的空白頁去除。從而達(dá)到減少浪費(fèi)的效果,下文將介紹如何設(shè)置雙面打印。
1、點(diǎn)擊菜單中的“文件”按鈕進(jìn)入打印界面。

圖片9:菜單位置
2、點(diǎn)擊“單面打印”按鈕,然后會(huì)彈出下拉框,此時(shí)可以選擇“手動(dòng)選擇雙面打印”選項(xiàng),在配置結(jié)束后就可以進(jìn)行雙面打印了。

圖片10:雙面打印
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
|