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word如何自動保存文件_word自動保存文件在什么地方里找

發(fā)布時間:2025-03-25 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在做word文檔時,突然斷電或者電腦死機,然后自己編輯的文檔再打開時就沒有了。一般遇到過這種情況的朋友,都會在文件編輯的過程中進行保存,但word其實是可以自動保存的,今天小編就來為大家講解一下word怎么自動保存文件以及word自動保存文件在哪里找的內(nèi)容吧!

一、word怎么自動保存文件

word自動保存文件可以方便我們處理工作中,出現(xiàn)一些突發(fā)的情況,特別是對于沒有養(yǎng)成隨手保存文件的小伙伴,更加是一個比較有用的功能,word自動保存文件步驟如下:

1、打開word文檔,點擊“文件”,點擊“選項”;

選項

圖1:選項

2、在word選項操作框中,點擊“保存”,勾選“保存自動恢復信息時間間隔”,將自動保存時間可以設(shè)置為5分鐘,或者3分鐘都可以,點擊“確定”這時word就可以自動保存文件了。

保存自動恢復信息時間間隔

圖2:保存自動恢復信息時間間隔

當我們編輯完word文檔,并且保存退出后,再次打開卻發(fā)現(xiàn)修改的內(nèi)容是錯誤的,需要進行恢復,具體步驟如下:

1、打開word文檔,點擊“文件”,點擊“選項”;

2、在word選項操作框中,點擊“高級”,找到保存欄目,勾選“始終創(chuàng)建副本”,點擊“確定”,這樣編輯后word文本每次都會先備份一個副本文件,只需打開副本文件就可以恢復修改之前的內(nèi)容了。

始終創(chuàng)建副本

圖3:始終創(chuàng)建副本

word自動保存文件操作方法較為簡單,建議大家配合使用創(chuàng)建副本,這樣即使文件修改出現(xiàn)錯誤想找到之前的內(nèi)容也可以解決了!

二、word自動保存文件在哪里找

如果我們設(shè)置了word自動保存功能,但是不知道word自動保存文件在哪里,可以在保存中找到保存地址,具體操作步驟如下:

1、打開word文檔,點擊“文件”,點擊“選項”;

2、在word選項操作框中,點擊“保存”,復制“自動恢復文件位置”中的地址;

自動恢復文件位置

圖4:自動恢復文件位置

3、打開“此電腦”,將地址放入文件地址框,點擊“Enter鍵”,找到自己需要的文件就可以了。

文件地址框

圖5:文件地址框

三、word自動保存時間設(shè)置

word自動保存時間設(shè)置與word怎么自動保存文件的操作步驟較為相似,具體操作步驟如下:

1、打開word文檔,點擊“文件”,點擊“選項”;

2、在word選項操作框中,點擊“保存”,勾選“保存自動恢復信息時間間隔”,在時間里面輸入自己認為比較合適的時間就可以了。

word自動保存時間設(shè)置

圖6:word自動保存時間設(shè)置

word自動保存時間設(shè)置,如果文件比較重要那么自動保存時間可以設(shè)置1分鐘或者3分鐘左右,如果不是很重要可以設(shè)置5分鐘或者10分鐘左右,具體根據(jù)大家對于word文檔的重要程度而決定。

word自動保存文件的功能還是比較重要的,大家最好都設(shè)置一下,以防電腦出現(xiàn)問題或者停電的情況出現(xiàn)。以上就是小編為大家?guī)淼年P(guān)于word怎么自動保存文件以及word自動保存文件在哪里找的內(nèi)容,順便為大家講解了word自動保存時間設(shè)置的內(nèi)容。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關(guān)鍵詞: word自動保存文件 
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