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Excel分表總結到一個表_Excel分表總結求與

發布時間:2025-03-26 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

遇到在Excel表格內有很多個分表,我們想要把多個分表匯總到一個表里,以及多個分表匯總求和該怎么操作,下面大家就一起來了解一下吧!

一、Excel分表匯總到一個表 

如何將多個表格的數據匯總到一個表格里,我們可以使用數據合并計算方法來解決這個問題,接下來就來看看具體的操作步驟:

1、雙擊打開帶有多個分表的Excel,如下圖所示。

打開Excel表格

圖1:打開Excel表格

2、點擊匯總表格,然后選中一個單元格,這個單元格就是匯總成新表格的開始位置,再點擊軟件上方的菜單欄[數據],在下方的工具欄中點擊[合并計算]。

合并計算

圖2:合并計算

3、在隨后出現的對話框中先選擇[函數]下的[求和]選項,再點擊下圖中所示的向上的箭頭圖標,這是表示引用數據的意思。

設置求和參數

圖3:設置求和參數

4、點擊第一個語文表格,選中第一個表格中的內容,再點擊如圖所示的向下箭頭圖標。

選中內容

圖4:選中內容

5、然后在合并計算窗口點擊[添加]指令,再點擊向上的箭頭。

添加引用位置

圖5:添加引用位置

6、然后把剩下的兩個表格數據使用相同的方式添加進來,注意一下,要在[標簽位置]下方選項勾選首行,最左列,這樣匯總表的首行和首列就會和分表一致,最后點擊確定即可。

勾選標簽位置

圖6:勾選標簽位置

7、如下圖所示,這樣多個分表的內容就匯總到一個表格了。

匯總效果

圖7:匯總效果

 

二、Excel分表匯總求和

Excel多個分表匯總求和除了上文描述的數據合并計算法外,還可以用數據透視表進行匯總求和,具體操作如下:

1、打開工作表,點擊工作表任中任意空白位置,然后直接按住鍵盤Alt+D+P(這是數據透視向導快捷鍵),這樣就會彈出一個如下圖所示的對話框。

數據透視向導對話框

圖8:數據透視向導對話框

2、在對話框中選擇設置[多重合并計算數據區域]以及[數據透視表],再點擊[下一步]指令,如下圖所示。

設置對話框

圖9:設置對話框

3、在下一個對話框中直接點擊[下一步],如下圖所示。

點擊下一步

圖10:點擊下一步

4、在新的對話框中和上文描述的添加表格數據的步驟一樣,將需要匯總的表格數據添加進來,然后點擊下一步。

添加數據

圖11:添加數據

5、在這個新對話框中選擇[新工作表],然后點擊[完成],如下圖所示,這樣就會將數據透視表的結果自動生成一個新的工作表了。

新工作表指令

圖12:新工作表指令

6、這樣我們就把分表的數據全部匯總到一張表中并進行了求和,如下圖所示。

匯總求和結果

圖13:匯總求和結果

 

三、 Excel總表如何和分表建立數據關聯

我們使用Excel表格時,想讓總表和分表的數據關聯起來,當我們修改了分表數據,總表會跟著變化,這要怎么操作呢?接下來一起來操作一下!

1、打開Excel表格,如下圖左側為總表,右側為分表。

打開Excel表格

圖14:打開Excel表格

2、在總表的b2的單元格內輸入=i2,c2單元格輸入=j2,然后選中b2單元格,將鼠標放在下圖中標記的單元格右下位置的一個小點。當鼠標變成一個+號時,鼠標左鍵點擊小點向下拖動到b6位置,c2單元也是如此操作。這樣總表的數據就跟分表的數據一樣了。

建立關聯

圖15:建立關聯

3、點擊d2單元格,輸入=b2-c2,也是同上面的方式一樣,拖動d2單元格下方的小點到d6。

建立關聯

圖16:建立關聯

4、我們給其中幾個單元格加上背景顏色,這樣可以更直觀的看出效果。然后我們修改分表中綠色背景單元格內的數據,總表中黃色單元格內的數據就會跟著改變。這樣總表和分表就關聯成功了。如下圖所示:

效果

圖17:效果


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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