以excel篩選空白行篩選不出來，excel篩選空白行怎么刪除這兩個(gè)問題為例，向大家介紹一下關(guān)于使用excel軟件的一些小技巧。

一、excel篩選空白行篩選不出來

有的時(shí)候，表格中存在的空白行不止一處，想要將它們?nèi)�部找出來，可以使用excel中的“定位”或“篩選”工具。

1.定位-定位條件

第一種方法是使用“定位”工具。置入帶有空白行的信息后，點(diǎn)擊鍵盤上的“Ctrl+G”鍵，調(diào)出“定位”窗口，點(diǎn)擊其中的“定位條件”命令。

圖1：定位-定位條件

2.選擇空值

隨后，將篩選的定位條件設(shè)置為“空值”，并點(diǎn)擊底部的“確定”鍵，就可以找出文檔中所有的空白行了。

圖2：選擇空值

3.篩選工具

第二種方式是使用“篩選”工具。輸入文本信息后，依次點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選-篩選”命令。

圖3：篩選工具

4.選擇空白

隨后，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)頂部的下拉按鈕，在列表底部可以看到數(shù)據(jù)文本的類型，勾選其中的“空白”項(xiàng)，并點(diǎn)擊底部的“確定”鍵就可以了。

圖4：選擇空白

5.展示效果

如圖9所示，表格中的空白行全部挑出來后，就可以統(tǒng)一進(jìn)行刪除了。

圖5：展示效果

二、excel篩選空白行怎么刪除

通過上述的方法，我們可以找到文本中的空白行，那么，怎么刪除這些空白行呢？

1.快捷菜單欄-刪除

如圖10所示，選中所有空白行后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出其快捷菜單欄，選擇其中的“刪除”命令。

圖6：快捷菜單欄-刪除

2.下方單元格上移

隨后，彈出“刪除文檔”的設(shè)置窗口，選擇其中的“下方單元格上移”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊“確定”鍵執(zhí)行操作就可以了。

圖7：下方單元格上移

3.開始數(shù)據(jù)篩選

如果需要?jiǎng)h除的空白行比較多，我們也可以點(diǎn)擊上方的“排序和篩選”工具，開始數(shù)據(jù)篩選功能。

圖8：開啟數(shù)據(jù)篩選功能

4.篩選空白行

隨后，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)頂部的篩選按鈕，彈出篩選列表后，在數(shù)據(jù)類型中勾選“空白”選項(xiàng)，鎖定文檔中所有的空白行。

圖9：篩選空白行

5.刪除行

空白行全部選中后，同樣是使用快捷菜單欄中的“刪除”命令，清除這些多余的空白格就可以了。

圖10：刪除行

三、表格里有數(shù)據(jù)但是篩選不出來是什么原因？

在excel軟件中，一張sheet表格就可以存儲(chǔ)數(shù)以百計(jì)的信息文本，想要在海量的數(shù)據(jù)中找到自己想要的文件，離不開“篩選”工具的幫助。但有的時(shí)候，明明表格中有數(shù)據(jù)，卻篩選不出來，這是怎么回事呢？

其實(shí)，這主要是因?yàn)楸砀裰写嬖谝恍┛瞻讍卧�格，只要覆蓋或刪除這些空白格就可以了。

1.數(shù)據(jù)-篩選

如圖1所示，表格中已經(jīng)提前添加好了需要篩選的數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)中預(yù)留了一行空白欄。切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊其中的“篩選”命令。

圖11：數(shù)據(jù)-篩選

2.文本篩選

隨后，點(diǎn)擊文本頂部的下拉按鈕，調(diào)出篩選列表。如圖2所示，“文本搜索”底部顯示的數(shù)據(jù)是不完整的，這就是那一行空白格所造成的。

圖12：文本篩選

3.添加字符或刪除

想要解決這一問題，我們可以在空白行中添加一定的字符或數(shù)據(jù)，或者是選中這一段空白行，將其刪除就可以了。

圖13：添加字符或刪除

4.解決問題

如圖4所示，當(dāng)我們?cè)诳瞻仔兄休斎霐?shù)據(jù)，再次打開“篩選”工具后，就能夠查看到完整的數(shù)據(jù)信息了。

圖14：解決問題