辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在使用word文檔編輯文案時(shí),大家都會(huì)用到段落標(biāo)記,也就是我們使用回車鍵后word文檔中出現(xiàn)的拐彎箭頭,通常是在一段內(nèi)容的尾部。我們?cè)谑褂脀ord時(shí)不需要段落標(biāo)記,一般會(huì)替換掉或者刪除掉,今天小編就來為大家講解一下word段落標(biāo)記怎么替換以及word段落標(biāo)記怎么刪除的內(nèi)容吧!
一、word段落標(biāo)記怎么替換
word段落標(biāo)記怎么替換,我們需要使用到word文檔中的查找和替換功能,一般word段落標(biāo)記替換為手動(dòng)換行符居多,小編為大家講解一下word段落標(biāo)記怎么替換手動(dòng)換行符,具體操作步驟如下:
在使用替換功能時(shí)首先我們要了解段落標(biāo)記和手動(dòng)換行符在word文檔中的代碼,段落標(biāo)記代碼:^p,手動(dòng)換行符代碼:^l。
1、在開始菜單欄點(diǎn)擊“替換”,或者使用快捷鍵“Ctrl+H”,調(diào)出“查找和替換”操作框;

圖1:替換
2、在查找和替換操作框找到“查找內(nèi)容”,并且在輸入框輸入word段落標(biāo)記代碼:^p,替換為輸入框輸入手動(dòng)換行符代碼:^l,點(diǎn)擊“全部替換”此時(shí)word段落標(biāo)記就替換完成了。

圖2:查找和替換
如果我們不知道各種格式的代碼,我們可以在“查找和替換”操作框點(diǎn)擊“更多”,點(diǎn)擊“特殊格式”,在特殊格式選項(xiàng)中,選擇需要的格式就行了。

圖3:特殊格式
二、word段落標(biāo)記怎么刪除
word段落標(biāo)記刪除通常分為兩種情況,第一種是覺得段落標(biāo)記在word文檔中不美觀,只是想讓word段落標(biāo)記不顯示,第二種是word段落標(biāo)記符直接刪除去掉,小編以這兩種情況分別為大家講解一下,具體操作步驟如下:
不顯示word段落標(biāo)記
1、打開word文檔,點(diǎn)擊“文件”菜單欄,點(diǎn)擊“更多”,點(diǎn)擊“選項(xiàng)”;
2、此時(shí)word出現(xiàn)word選項(xiàng)彈窗,點(diǎn)擊左側(cè)邊“顯示”,找到“始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記”,取消勾選“段落標(biāo)記”,點(diǎn)擊“確定”,此時(shí)我們?cè)俅蜷_word文檔就會(huì)發(fā)現(xiàn)word文檔種的段落標(biāo)記不顯示了。

圖4:取消勾選段落標(biāo)記
刪除word段落標(biāo)記
刪除word段落標(biāo)記如果文檔內(nèi)容比較少我們可以直接手動(dòng)刪除即可,如果word文檔種段落標(biāo)記較多這時(shí)我們可以使用替換的功能。
1、使用快捷鍵“Ctrl+H”;
2、word文檔出現(xiàn)“查找和替換”操作框,在查找內(nèi)容輸入框中輸入:^p,在替換為輸入框中不輸入,點(diǎn)擊“全部替換”,此時(shí)word段落標(biāo)記就刪除了。

圖5:刪除word段落標(biāo)記
以上兩種方法中,不顯示word段落標(biāo)記這種方法不會(huì)影響排版樣式,刪除段落標(biāo)記會(huì)影響排版樣式,大家在使用時(shí)根據(jù)具體的word文檔內(nèi)容進(jìn)行使用。
三、word段落標(biāo)記可以打印嗎
我們?cè)诖蛴ord文檔時(shí),word段落標(biāo)記是不會(huì)顯示的,我們可以通過打印預(yù)覽來查看,點(diǎn)擊“文件”菜單欄,點(diǎn)擊“打印”,此時(shí)右側(cè)出現(xiàn)打印預(yù)覽,我們發(fā)現(xiàn)word段落標(biāo)記是無法打印出來的。

圖6:打印預(yù)覽
總結(jié):
word段落標(biāo)記的刪除和替換,在使用中用的比較多的就是通過查找和替換功能來解決。以上就是小編為大家?guī)淼年P(guān)于word段落標(biāo)記怎么替換以及word段落標(biāo)記怎么刪除的內(nèi)容,順便也為大家講解了word段落標(biāo)記可以打印嗎的內(nèi)容。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
|