word文檔排版技術有哪些？樣式工具，可快速統一標題、正文樣式與層級；項目編號工具，可提高文檔的統一性與條理性；格式刷工具，可快速復制文檔格式。word文檔排版亂了怎么辦？可利用設計功能，快速套用模板或整體調整文檔格式。本文將以Microsoft 365 word為例演示以上技巧.

一、word文檔排版技術有哪些？

word文檔有多項輔助排版功能，其中比較常用的有樣式、項目編號、格式刷等工具，可快速統一標題、段落、正文的格式，構造美觀而有條理性的排版布局。

1、樣式工具

樣式工具位于Microsoft 365 word的開始菜單中，包含標題1、標題2、正文等樣式，除了可統一標題的格式外，樣式功能還可自動為標題賦予級別（即一級、二級標題等），以便快速生成目錄。

2、項目符號

如果文檔中存在多級標題，可利用項目符號，比如1、1.1、1.1.1來清晰地區分不同級別的標題，讓文檔的排版更具條理性。

3、格式刷

格式刷功能可快速復制格式，特別適合用于針對多個位置的格式應用，比如，某些文字要加粗、加下劃線重點標注時，就可以雙擊格式刷，快速將目標文本格式化。

二、word文檔排版亂了怎么辦？

Word文檔排版亂了，如果對排版方式無硬性要求，可直接使用Microsoft 365 word的設計功能，直接套用軟件提供的精美模板。

如果對排版的格式有要求，也可使用設計功能中的字體、段落間距等工具，對整個文檔的標題樣式、行距等格式進行設置。

對于特定段落的版式調整，可結合使用格式刷功能進行快速的格式復制。

比如，如圖6所示，我們需要對段落設置首行縮進，可選中段落后右擊，在快捷菜單中選擇“段落”。

接著，如圖7所示，在縮進設置中設置“首行”縮進“2字符”。

完成一個段落的首行縮進設置后，如圖8所示，選中該段落，點擊開始菜單中的格式刷工具，即可將首行縮進的格式復制到其他段落中。

如需將格式復制到多個段落，可雙擊格式化，可持續粘貼該格式。