ppt壓縮文件怎么壓縮最小？ppt可通過各種方式壓縮文件以達(dá)到壓縮最小的目的，比如壓縮圖片、母版、字體效果、音頻視頻素材等。ppt壓縮文件怎么壓縮圖片？可使用內(nèi)置的壓縮圖片功能，整體調(diào)低圖片的分辨率，來達(dá)到壓縮的目的。

一、ppt壓縮文件怎么壓縮最小

ppt壓縮文件的方式比較多，我們可以根據(jù)需要選擇合適的壓縮方式，以達(dá)到將ppt壓縮至最小的目的。以Microsoft 365 ppt為例，可通過以下方法壓縮文件：

1、壓縮圖片

壓縮圖片是比較常用的方式，一些ppt可能使用了大量的高清圖片，通過壓縮圖片可大大降低文件的大小。壓縮圖片可部分壓縮，也可以全部壓縮。

2、壓縮母版

在制作ppt時(shí)，為了讓版式更美觀，ppt內(nèi)可能使用了幾款母版，有些母版只是創(chuàng)建了，但未使用，可以將其刪除，減小ppt的大小。

3.壓縮字體效果

有些ppt為了便于修改，會(huì)嵌入所有字符（確保他人收到文件后可正常預(yù)覽、修改特殊字體文本），但為了減小ppt的大小，我們可以選擇僅嵌入ppt所用的字符。

4.壓縮音頻、視頻素材

ppt中嵌入的音頻、視頻素材等會(huì)占用很多的空間，可使用格式轉(zhuǎn)換工具，將文件轉(zhuǎn)化為壓縮率更大的音頻或視頻格式，比如將WAV轉(zhuǎn)換為MP3。

5.以截圖替代文件嵌入

在進(jìn)行excel表格展示時(shí)，為了展示方便，可能會(huì)將整個(gè)表格都放進(jìn)ppt，如果表格包含多個(gè)sheet，會(huì)增大數(shù)據(jù)量，建議以截圖替代嵌入整個(gè)表格。

6.另存為圖片演示文稿

如果ppt包含較多特殊字體、圖形符號等，可通過將ppt另存為圖片演示文稿來減小大小。

二、ppt壓縮文件怎么壓縮圖片

壓縮圖片是ppt壓縮的常用方法，那么，怎么進(jìn)行圖片壓縮？ppt的圖片壓縮可分為部分壓縮與全部壓縮。

1.部分壓縮

部分壓縮指的是進(jìn)行選定圖片的壓縮。如圖1所示，選中圖片后，在圖片格式菜單中選擇“壓縮圖片”。

圖1：壓縮圖片

接著，如圖2所示，即可選擇壓縮的分辨率，以及將壓縮分辨率僅用于此圖片。如果不選擇“僅應(yīng)用于此圖片”的話，會(huì)進(jìn)行全部壓縮。

圖2：壓縮圖片選項(xiàng)

2.全部壓縮

全部壓縮，顧名思義，即將ppt內(nèi)的圖片按照指定的分辨率進(jìn)行全部壓縮，除了使用以上壓縮圖片功能中的全部壓縮功能，也可通過選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。

圖3：選項(xiàng)

如圖4所示，在Microsoft 365 ppt的高級選項(xiàng)中，可設(shè)置全部圖片的圖像大小和質(zhì)量，可根據(jù)需要將圖片的默認(rèn)分辨率調(diào)低，比如有利于電子郵箱共享的“96ppi”分辨率。

圖4：高級設(shè)置

三、怎么通過保存圖片演示文稿壓縮ppt

對于一些包含動(dòng)畫、視頻文件、特殊字體等ppt文件，如果只是想大致瀏覽內(nèi)容，不需要使用到其中的動(dòng)畫、視頻等，可通過將ppt保存為圖片演示文稿的方式，使其文件變得更小。

如圖5所示，在Microsoft 365 ppt的另存為選項(xiàng)中，將保存文件類型中設(shè)置為“PowerPoint圖片演示文稿”，即可保存圖片演示文稿。

圖5：另存為文件類型

保存為圖片演示文稿后，幻燈片中的元素都會(huì)變成圖片而無法單獨(dú)編輯，包括文字、圖形等，僅可作為瀏覽使用。

圖6：保存的文件

四、小結(jié)

以上就是關(guān)于ppt壓縮文件怎么壓縮最小，ppt壓縮文件怎么壓縮圖片的相關(guān)內(nèi)容。Microsoft 365 ppt的壓縮文件方式較多，可通過壓縮圖片、母版、音頻、視頻、字體效果等方式實(shí)現(xiàn)文件大小的壓縮。