工作中對表格的使用有助于分析數(shù)據(jù)，通過分析數(shù)據(jù)我們又能觀察出某件事情的本質(zhì)或者從中發(fā)現(xiàn)商機(jī)。人類對圖形的分析能力要強(qiáng)于數(shù)字本身，許多時(shí)候我們接收的數(shù)據(jù)僅是數(shù)值，沒有圖表，但自己繪制圖表又比較麻煩。利用Microsoft 365的excel便可以快速插入函數(shù)圖的數(shù)據(jù)分析圖表。

下面讓我們來看Microsoft 365是如何快速繪制數(shù)據(jù)函數(shù)圖的吧！

一、生成函數(shù)圖

圖1：生成函數(shù)圖界面

將數(shù)據(jù)通過Microsoft 365的Excel打開，然后選中全部數(shù)據(jù)，單擊頂部菜單欄“插入”，在工具欄找到“圖表”區(qū)域，單擊“推薦圖表”，便可打開設(shè)置窗口（圖2）。

圖2：圖表設(shè)置界面

首先，我們可以直接在左側(cè)選擇推薦的圖標(biāo)，在右側(cè)預(yù)覽效果圖，單擊“確定”，便可插入到表格中。

除了圖2步驟這種柱形圖以外，還有許多函數(shù)圖，下面我們來看看如何切換吧！

二、編輯修改函數(shù)圖

1.添加函數(shù)圖

圖3：修改圖樣界面

修改其他圖樣的時(shí)候，在“圖表設(shè)置框”內(nèi)單擊“所有圖表”，根據(jù)圖形樣式，來選擇即可。如圖3，我們選擇“拆線圖”的一種，單擊“確定”，便可將其插入圖表中（如圖4）。

圖4：圖形界面

這樣函數(shù)圖就做好了，Microsoft 365還對不同數(shù)據(jù)標(biāo)注了不同顏色的線，根據(jù)趨勢，可以快速找到想要的數(shù)據(jù)。單擊函數(shù)圖表，四周生成觸控點(diǎn)，拖拽觸控點(diǎn)便可放大或縮小圖表。

2.修改標(biāo)題

圖5：修改圖表標(biāo)題界面

選中圖標(biāo)中的標(biāo)題，直接輸入文字即可，如選款圖表。除了修改圖表文字內(nèi)容外，我們還可以修改標(biāo)題的樣式。雙擊標(biāo)題，Excl右側(cè)將出現(xiàn)“圖表標(biāo)題格式設(shè)置”區(qū)域，在此區(qū)域內(nèi)，我們可以編輯標(biāo)題的文本顏色、透明度等內(nèi)容（如圖6）。

圖6：修改標(biāo)題樣式界面

除設(shè)計(jì)文本樣式外，還可以設(shè)置標(biāo)題的對齊方式。單擊選中標(biāo)題，單擊“標(biāo)題選項(xiàng)”，在“大小與屬性”設(shè)置區(qū)域，可以編輯文字的方向及垂直對齊方式（如圖7）。

圖7：設(shè)置標(biāo)題選項(xiàng)界面

3.修改坐標(biāo)軸

圖8：修改坐標(biāo)軸界面

單擊選中圖標(biāo)左側(cè)坐標(biāo)軸，于右側(cè)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”位置，便可編輯“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”。坐標(biāo)軸選項(xiàng)默認(rèn)為“自動(dòng)”，即軟件會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)建立相應(yīng)的坐標(biāo)軸數(shù)值。如需調(diào)整，直接雙擊輸入框，編輯數(shù)值即可。

簡單總結(jié)，工作中Excel的使用非常頻繁，如能快速繪制出函數(shù)表格，對查找數(shù)據(jù)非常有利。當(dāng)我們使用Microsoft 365打開數(shù)據(jù)后，選中全部數(shù)據(jù)，然后單擊“插入”，單擊“推薦圖表”，在圖表設(shè)置面板內(nèi)選則即可。如果對推薦的圖表不滿意，我們還是選擇“所有圖表”，根據(jù)圖標(biāo)類型選擇，單擊“確定”，即可插入。插入圖表后，單擊選中已插入圖表，按住四周觸控點(diǎn)便可修改圖表大小。