使用英文寫作是在國外專業(yè)期刊發(fā)表論文的基礎(chǔ)，但對于非母語寫作難免會出現(xiàn)一些語法錯誤，往往因?yàn)檫@些語法錯誤造成論文不能發(fā)表，怪可惜的。Microsoft 365在word中增加了“編輯器”功能，打開編輯器，會找出語法錯誤的位置，以及正確的修改方式，單擊即可修改。

下面我們來看如何使用Microsoft 365的編輯器吧！

一、編輯器位置

圖1：Word界面

首先，打開Microsoft 365的Word界面，然后輸入一段有語法錯誤的英文句子，單擊“開始”工具欄右側(cè)的“編輯器”，便會在Word編輯窗口右側(cè)給出優(yōu)化建議（如圖2）。

圖2：編輯器界面

在“編輯器”更正項(xiàng)位置會指出哪些錯誤，如圖2中標(biāo)記存在1處語法錯誤。

下面我們來看Microsoft 365的編輯器如何使用吧！

二、編輯器的使用

圖3：修改錯誤界面

單擊圖2步驟“更正項(xiàng)”中“語法”，便會跳轉(zhuǎn)至修改建議界面。首先，會指出錯誤位置，下面給出修改建議。直接單擊修改建議便能在原文處將錯誤修改，或者直接單擊下方“忽略一次、不檢查此問題”，便不再修改內(nèi)容。

圖4：修改語法界面

單擊圖3步驟中的“am”，原文內(nèi)容便可更正，并附有彈窗提示“已使用編輯器建議”。

圖5：文檔統(tǒng)計(jì)界面

但Microsoft 365編輯器對漢語并不具備修改語法的功能，倒是可以使用“文檔統(tǒng)計(jì)”工具來查看文章的字?jǐn)?shù)、段落以及字符等內(nèi)容。

簡單總結(jié)，Microsoft 365編輯器可以針對英文中的語法錯誤給出明確的修改建議。首先，英文內(nèi)容寫作完成后，單擊“開始——編輯器”可查看語法錯誤的位置。然后單擊“優(yōu)化”便可給出正確的修改建議，單擊修改建議，可在原文中直接修改。而編輯器對于中文內(nèi)容并不能進(jìn)行語法錯誤的提示及修改，但是對于中文我們可以使用“文檔統(tǒng)計(jì)”項(xiàng)，通過“文檔統(tǒng)計(jì)”可以了解文章的字?jǐn)?shù)以及段落等內(nèi)容。