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outlook附件大小局限多少_outlook附件過大如何發(fā)送

發(fā)布時間:2025-03-28 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

郵件在我們的工作中是最常用的溝通方式之一,尤其是在發(fā)送合同等重要文件時,都會借助郵件,但是眾所周知,郵件中對附件的大小是有限制的,如果超過了限制該怎么辦呢?今天的文章就來給大家分享一下outlook附件大小限制多少,outlook附件過大怎么發(fā)送。

一、outlook附件大小限制多少

outlook是Microsoft 365的組件之一,常用來收發(fā)郵件,管理聯(lián)系人信息等,outlook發(fā)送郵件時對附件大小也是有限制的,默認的附件容量最大為20M,如果超過了20M,那么outlook將會出現(xiàn)如下圖所示的提醒。

outlook附件大小限制多少_outlook附件過大怎么發(fā)送1

圖片1:Microsoft Outlook附件過大提醒

二、outlook附件過大怎么發(fā)送

使用outlook發(fā)送郵件的時候提示附件過大該怎么辦呢?其實針對不同的情況解決方法有多種,下面就一起來看看有哪些方法:

1、分次添加附件

如果是一個文件夾里面有多個文件,這種情況可以將文件夾里的文件逐個添加至附件進行發(fā)送。

2、壓縮文件

如果是添加的視頻或者圖片比較大,那么可以對其進行壓縮,壓縮至20M以內(nèi)再發(fā)送。

3、將附件上傳到網(wǎng)盤中,以鏈接的形式發(fā)送。

這個方法其實在上面的附件過大提示框中有提到,所以我們可以選擇常用的網(wǎng)盤,上傳附件,然后以鏈接形式分享,將鏈接以超鏈接的形式插入郵件中,如下圖所示,在郵件菜單欄找到插入超鏈接功能,輸入文字和鏈接地址即可。

outlook附件大小限制多少_outlook附件過大怎么發(fā)送2

圖片2:以超鏈接形式插入附件

4、通過OneDrive發(fā)送

onedrive是Microsoft 365推出的云存儲工具,與我們的百度網(wǎng)盤類似,它支持與Microsoft365的其他應(yīng)用聯(lián)動,比如outlook,當(dāng)有附件需要發(fā)送的時候,可以右鍵文件,選擇共享,然后選擇outlook,登錄outlook賬戶后可直接發(fā)送郵件。

outlook附件大小限制多少_outlook附件過大怎么發(fā)送3

圖片3:以郵件形式共享

當(dāng)outlook郵件提示附件超過大小的時候,可以嘗試使用上面的4種方法進行發(fā)送,其中第三種方法以鏈接形式發(fā)送是outlook提示的操作方法,所以建議大家其他方法行不通的時候使用第三種方法操作。

三、outlook附件如何添加到正文中

有的人在看郵件的時候沒有查看附件的習(xí)慣,其實我們可以將附件添加到正文中,提醒收件人去下載附件。下面就來看看outlook附件如何添加到正文中。

1、在outlook中新建郵件,選擇插入附件,添加附件。

2、在設(shè)置文本格式下方找到“…”,展開后選擇郵件格式為RTF。

outlook附件大小限制多少_outlook附件過大怎么發(fā)送4

圖片4:選擇RTF格式

3、設(shè)置完成后附件便被添加到正文中,如下圖所示:

outlook附件大小限制多少_outlook附件過大怎么發(fā)送5

圖片5:附件添加至正文

以上就是關(guān)于outlook附件大小限制多少,outlook附件過大怎么發(fā)送的相關(guān)介紹,如果想將附件添加到郵件正文中可以使用文章第三部分的內(nèi)容進行設(shè)置


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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