打印機（Printer）是計算機的輸出設備之一，用于將計算機處理結果打印在相關介質上。衡量打印機好壞的指標有三項：打印分辨率，打印速度和噪聲。

1. 如果需要打印多頁文件時，如果沒有序號或是頁碼，很容易弄混，但如果打印前每一頁都能標注好頁碼，就能避免這種情況了。具體操作如下：

第一步：點擊“視圖”-切換成頁面布局模式。

第二步：鼠標點擊表格上方頁眉處，點擊“設計”選型卡，選擇頁碼。

2.在頁眉頁腳標記注釋

如果想要在頁眉或是頁腳上標注頁碼或是公司名稱的話，你知道怎么設置嗎？

“頁面設置”可以幫到你，頁面設置里的設置項目很多，比如設置了水平居中、置網格線、單色打印、草稿質量、行列標題以及批注和錯誤值等等。

3.縮放到一頁

不知道你們有沒有遇到過這種情況，打印預覽時，剩下一行單獨落在了外面，又要浪費一頁紙來打印。其實這時候只要設置一下縮放，將所有行列都縮放在一頁打印即可。

4.打印整個工作簿

如果希望打印時，將整個工作簿中的所有工作表都一并打印，這時我們可以在打印預覽時選擇成“打印整個工作簿”。

怎么樣，學會了嗎？