打印機（Printer）是計算機的輸出設備之一，用于將計算機處理結果打印在相關介質上。衡量打印機好壞的指標有三項：打印分辨率，打印速度和噪聲。

打印機是現在日常辦公使用最多的辦公設備，以其出色打印質量與高效的打印速度，都給咱們日常工作帶來了很多的便利。在現在時間勝過一切的工作當中，打印機的充分利用成為了標準職業人員的必備工作技能。雖然事情看起來很小，使用這么簡單的問題大家都不屑一顧。但是，真是到了使用它的時候，它宕機不干活，會給咱們工作造成很多阻礙。往往打印機出現問題，咱們第一個想到的就是尋找廠家或者技術人員得到幫助或者處理故障問題。不過，在等待維修服務的等待中，時間也就浪費掉了。有沒有想過，有些小問題是咱們可以自己解決的、接下來咱就給大家帶來打印機的日常維護及最佳使用方法、希望可以幫到大家。

一、硒鼓和粉盒的安裝與存放

硒鼓是打印機里重要的部件，直接影響打印文件的質量。對于硒鼓的安裝，先要將硒鼓從包裝袋中取出，抽出密封條（注意：一定要將密封條完全抽出。我曾經就有過沒有抽出密封條而打印不出來的經歷），再以硒鼓的軸心為軸轉動，使墨粉在硒鼓中分布均勻，這樣可以使打印質量提高。按照打印機上面標示的圖解教程一步步的安裝到位即可。對于硒鼓的保存，要將硒鼓保存在原配的包裝袋中，在常溫下保存即可。切記不要讓陽光直接曬到硒鼓、會讓鼓芯曝光，則會直接影響硒鼓的使用壽命。

二、打印文檔和圖片有白色的線條

在打印文件時，咱們偶爾會遇到打印出來文件有一條或者多條平行白線出現，打印質量驟然下降。其實這個問題多辦也和硒鼓有關。一般來說是由于硒鼓內的墨粉余量不多或者墨粉不均勻引起的。打開打印機的前面板翻蓋，將硒鼓取出，左右晃動，再放入機內，如打印正常，說明的確是硒鼓內的墨粉不多了，再使用一段時間就可以加入他碳粉了。

當然還有另外一種可能性。打印機的激光盒長時間工作在高溫環境中，如果機器密封不好，灰塵的積累問題會很嚴重，激光盒如果灰塵過多，也會出現這種故障。當然，自己也可以解決，不過牽扯到保修和有些技術性問題，膽大心細的朋友還是可以嘗試的，拆開機器外殼，在放置硒鼓的附近會有一個寬大約 10cm 的槽里面、放置的就是激光盒、可以嘗試使用海綿和酒精擦拭一下。

三、打印機卡紙處理

卡紙的毛病對于打印機等辦公輸出設備很常見。有兩種原因是造成卡紙的關鍵。一種是打印紙張的問題，紙張會根據辦公環境產生一定的變化。過于潮濕和干燥都會造成紙張帶來的卡紙問題。還有就是打印機搓紙輪老化或者磨損過于嚴重。對于紙張的處理方法也是有的，在新打開包裝的打印紙放入打印機之前，咱們可以把打印紙用手打散后，均勻用力將打印紙充分分開，也好把本身紙張中的靜電去除。在放置紙張時將紙邊用手抹平，用卡紙片緊卡住紙張兩邊，不要一次在打印機紙盒放置過多紙張、最好的就是用多少放多少、這樣可以有利于減少打印機卡紙。

不過卡紙還是發生了，處理來也不用著急。先打開打印機的翻蓋，取出硒鼓，將打印機左側的綠色開關向上扳，這樣可以擴大卷紙器的縫隙。再用雙手輕輕拽出被卡住的紙張，此時注意不要用力過猛，以免拉斷紙張，紙張一旦斷裂，殘留的紙張會很不好取，一旦打印機內有殘存的紙片沒有取出就在此打印的時候會帶了更多的問題；更不能用尖利的東西去取，以免造成打印機的損壞。當打印機卡紙時，常常會有一些墨粉散落在打印機內，使打出的東西常常黑糊糊的。這時只需要多打印幾張測試頁，帶出這些墨粉就沒事了。