打印機（Printer）是計算機的輸出設(shè)備之一，用于將計算機處理結(jié)果打印在相關(guān)介質(zhì)上。衡量打印機好壞的指標有三項：打印分辨率，打印速度和噪聲。

隨著越來越多的畢業(yè)生成功入職，大家職場中出現(xiàn)了這樣那樣的問題，領(lǐng)導(dǎo)讓打印一下文件，卻發(fā)現(xiàn)：加密文件的背景打印不出來；表格里的錯誤值太多刪起來麻煩；表格總打不全......

今天和大家分享7個辦公必備打印技巧，職場小白快來get！

打印網(wǎng)格線

為了滿足特定要求，需打印出網(wǎng)格線，此時若是直接勾選視圖下的網(wǎng)格線，發(fā)現(xiàn)不可行。

如果想打印網(wǎng)格線，可先設(shè)置稿紙的格式，再進行打印，操作如下：

打印文檔背景

如何打印出文檔背景顏色？

打開Word選項，點擊顯示——打印選項——勾選【打印背景色和圖像】復(fù)選框即可。

讓錯誤值顯示為空白

帶有計算的工作表如果沒有屏蔽錯誤值，經(jīng)常會有#N/A這類的錯誤也會被打印出來。在打印時稍微調(diào)整一下即可屏蔽。

操作方法：單擊【頁面布局】選項，單擊右下色的箭頭符號，即可打開設(shè)置對話框，在【工作表】選項下，將【錯誤單元格打印為】下拉框中選擇【<空白>】即可。如圖所示。

快速調(diào)整打印區(qū)域

操作方法：設(shè)置打印區(qū)域后，可以切換到【視圖】下的【分頁預(yù)覽】選項，通過鼠標拖動藍色的線可以快速地調(diào)整打印頁面中的數(shù)據(jù)。如圖所示。

打印表頭

默認情況下，多頁打印表頭只會存在于第一頁中，后面的頁面都是無表頭的，怎么辦呢？

添加表頭，點擊【頁面布局】，選擇【打印標題】，頂端標題行中選擇第一行，當(dāng)然，如果你的表格是多行的話，框選多行即可。點擊確定，Ctrl+P打印預(yù)覽，每個頁面都會添加上表頭

打印黑白圖片

在Word中插入圖片，直接打印，會出現(xiàn)彩色狀態(tài)，這時該如何打印成黑白色？

按Ctrl+P打開打印界面，隨后點擊【打印機屬性】，在相應(yīng)的界面中，在顏色選擇設(shè)置為“灰度級”，點擊確定即可打印黑白照。

調(diào)整紙張方向

如果你的要打印的區(qū)域列比較多，這時適合橫向打印。

在頁面設(shè)置中選擇【頁面】然后點擊【橫向】即可。