Word 轉(zhuǎn)換為PPT，也許你很容易做到，但是反之呢?PPT幻燈片與Word都是現(xiàn)代辦公人員所常用的軟件，具有不同的展示功能，而有時(shí)工作人員需要把PPT的文字轉(zhuǎn)換成Word文字，這樣的轉(zhuǎn)換可以實(shí)現(xiàn)嗎?我之前一直用一個(gè)很笨的方法，就是把里面的文字一段一段粘出來。文字少了還好說，要是文字多了，那個(gè)工作量就可想而知了......今天小編就給你介紹四個(gè)比較簡(jiǎn)單的方法,可以讓你輕松將PPT文字轉(zhuǎn)入Word文檔中.

　　1.利用“大綱”視圖

　　打開PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側(cè)“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按“Ctrl+A”組合健全選內(nèi)容，然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，然后粘貼到Word里。

　　小提示：這種方法會(huì)把原來幻燈片中的行標(biāo)各種符號(hào)原封不動(dòng)地復(fù)制下來。

　　2.利用“發(fā)送”功能巧轉(zhuǎn)換

　　打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊“文件”→“發(fā)送”→“MicrosoftWord”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕并單擊“確定”按鈕，等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開。

　　小提示：在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”“，在“替換為”里輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來輸入。)

　　3.利用“另存為”直接轉(zhuǎn)換

　　打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點(diǎn)擊“文件”→“另存為”，然后在“保存類型”列表框里選擇存為“rtf”格式。現(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。

　　4.PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換

　　PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運(yùn)行，在運(yùn)行之前請(qǐng)將Word和PPT程序都關(guān)閉。選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件，直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。單擊工具軟件里的“開始”按鈕即可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動(dòng)退出。

　　如果選中“轉(zhuǎn)換時(shí)加分隔標(biāo)志”，則會(huì)在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁。轉(zhuǎn)換完成后即可自動(dòng)新建一個(gè)Word文檔，顯示該P(yáng)PT文件中的所有文字。

　　以上就是為辦公室工作人員提供的把PPT文字轉(zhuǎn)換Word的方法，熟悉了此種方法后，工作人員的工作一定會(huì)有大大的提高.

　　你是不是因?yàn)椴荒馨裀PT課件轉(zhuǎn)換成Word講義而感到煩惱?或者對(duì)大量的PPT幻燈片內(nèi)容需要打印出來而犯愁呢?上文向大家介紹的4種將PPT演示文稿里的文字轉(zhuǎn)換成Word文檔的方法,讓你不再發(fā)愁,趕緊一起來學(xué)習(xí)吧.