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Excel2016如何運用“迅速填充”處理數(shù)據(jù)表

發(fā)布時間:2022-06-07 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  助于Excel 2016強大的“快速填充”功能,可以免函數(shù)、免公式,實現(xiàn)成批數(shù)據(jù)快速提取、合并、換位、添加等操作。空話少談,還是上點實例來說話吧!

  實例1:【自動抽取】從長串零件字段中分別提取“規(guī)格”、“長度”、“數(shù)量”

Excel2016如何使用“快速填充”處理數(shù)據(jù)表 三聯(lián)

  實例2:【自動抽取+合并】提取姓氏和職位并合并為另一個字段

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  實例3:【自動換位】顛倒單元格中中英文字串的位置

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  實例4:【自動抽取+變換+合并】完成姓名分別加注漢語拼音,且要求首字母均大寫。

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  實例5:【自動添加】給字串中間添加分隔符號

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  以上案例在Excel 2016版中的智能自動填充法說明:

  按照圖示方案手動填充前兩格或前三格的內(nèi)容,回車后自動填充后續(xù)內(nèi)容。

  實例6:【自動抽取+換格式】從身份證中自動提取出生年月日

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  Excel 2016版智能自動填充法:

  使用Excel 2016“快速填充”,在填充之前首先對目標列的格式進行設(shè)置。打開“設(shè)置單元格格式”對話框,切換到“數(shù)字”選項卡,選擇“自定義”分類,在右側(cè)的“類型”選擇“yyyy/mm/dd”,確認之后關(guān)閉對話框。然后在目標單元格手工輸入身份證號中的出生日期,選定需要快速填充的單元格區(qū)域,按下“Ctrl+E”組合鍵就可以看到如圖所示的效果。

  僅此而已嗎?

  以上僅僅列舉了幾個最常見的自動填充案例。實際上,在表格自動填充實踐中,可以用到自動填充的地方遠遠不止這些。只要能手動給出前3個案例(有的只需兩個)的填充規(guī)則,軟件便會智能地“猜出”后續(xù)的填充結(jié)果。新的環(huán)境下,丟掉老方法,工作會更高效。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。

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