在 Word 中，將Word文檔轉(zhuǎn)換成pdf，既可以轉(zhuǎn)整個(gè)文檔又可以只轉(zhuǎn)一頁，還可以轉(zhuǎn)指定的部分頁；在轉(zhuǎn)換時(shí)，可以選擇是否加密，如果選擇加密，則轉(zhuǎn)換成的pdf文件被設(shè)置密碼。另外，轉(zhuǎn)換時(shí)，還可以設(shè)置文件質(zhì)量和轉(zhuǎn)換成功后是否自動(dòng)打開。

把Word轉(zhuǎn)換成pdf后，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)亂碼、圖片顯示不完整、背景圖片不顯示、頁面左邊有堅(jiān)線等問題，它們可能由字體造成，也可能由Word 設(shè)置或 Word 版本過低導(dǎo)致。以下是如何將Word轉(zhuǎn)換成pdf的幾個(gè)演示操作實(shí)例。

一、Word轉(zhuǎn)pdf情況一：如何將所有頁轉(zhuǎn)換成pdf

1、單擊“文件”，然后選擇左邊的“導(dǎo)出”，切換到“導(dǎo)出”頁面，選擇“創(chuàng)建 PDF/XPS 文檔”，再單擊右邊的“創(chuàng)建 PDF/XPS”，打開“發(fā)布為 PDF 或 XPS”窗口，定位到要保存導(dǎo)出 PDF 文件的文件夾（如：?jiǎn)螕舻刂窓谥械?ldquo;Word文檔”，然后雙擊 pdf 文件夾）；所有選項(xiàng)保持默認(rèn)設(shè)置（注：“保存類型”要選擇 PDF），單擊“發(fā)布”，則開始把Word轉(zhuǎn)成pdf，一會(huì)后轉(zhuǎn)換完成并自動(dòng)用 PDF 閱覽器打開；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、Word轉(zhuǎn)為pdf后，之所以會(huì)自動(dòng)用 pdf 閱覽器打開，是因?yàn)楣催x了“發(fā)布后打開文件”，并且電腦中已經(jīng)安裝了 pdf 閱覽器。如果電腦沒有安裝 pdf 閱覽器，即使勾選了“發(fā)布后打開文件”，轉(zhuǎn)為 pdf 后也不會(huì)自動(dòng)打開。

二、Word轉(zhuǎn)pdf情況二：怎么只把一頁轉(zhuǎn)成pdf

1、假如只把第4頁轉(zhuǎn)成pdf。按 PageDown 鍵（或拖窗口右邊的滾動(dòng)條），翻到第4頁把它作為當(dāng)前頁；按住 Alt，分別按 F、E 和 A，打開“發(fā)布為 PDF 或 XPS”窗口；同樣選擇 pdf 文件夾作為保存轉(zhuǎn)化為pdf的文件夾，把“第二章文字基本操作”復(fù)制到“文件名”右邊的輸入框中；單擊“選項(xiàng)”，打開“選項(xiàng)”窗口，選擇“當(dāng)前頁”，點(diǎn)擊“確定”，返回“發(fā)布為 PDF 或 XPS”窗口，再點(diǎn)擊“確定”，則開始把當(dāng)前頁轉(zhuǎn)成pdf，一會(huì)后轉(zhuǎn)換完成并自動(dòng)打開，單擊“頁面縮略圖”圖標(biāo)，只有一頁，說明只把當(dāng)前頁轉(zhuǎn)為了pdf；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

2、提示：在 Word 中，只有一頁的頂部在 Word 編輯區(qū)最上面（即功能區(qū)下）時(shí)才算當(dāng)前頁，因此要把轉(zhuǎn)化為pdf的頁（即第4頁）的頂部移到 Word 功能區(qū)的下面。

三、Word轉(zhuǎn)pdf情況三：怎樣把指定頁轉(zhuǎn)換成pdf并加密

1、選擇“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊左邊的“導(dǎo)出”，轉(zhuǎn)到“導(dǎo)出”頁面，單擊“創(chuàng)建 PDF/XPS”，打開“發(fā)布為 PDF 或 XPS”窗口，同樣選擇一個(gè)保存轉(zhuǎn)換成pdf的文件夾；把“文件名”改為“Word自動(dòng)生成目錄3-5”；點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，打開“選項(xiàng)”窗口，選擇“頁”，把“從”右邊的 1 改為 3、“到”右邊的 1 改為 5；單擊“符合 ISO 19005-1 標(biāo)準(zhǔn)(PDF/A(1)”，取消勾選，單擊“使用密碼加密文檔”，勾選它，單擊“確定”，彈出“加密 PDF 文檔”窗口，輸入兩次一樣的密碼，單擊“確定”，關(guān)閉“加密”窗口，再單擊“發(fā)布”，則開始把設(shè)置的頁轉(zhuǎn)為pdf，一會(huì)后轉(zhuǎn)換完成，并自動(dòng)用 pdf 閱覽器打開，輸入剛才設(shè)置的密碼，按回車確定，則打開文檔，總頁數(shù)只有 3 頁，說明只轉(zhuǎn)換了設(shè)置的 3 到 5 頁；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

提示：Word 2019 以上版本，不需勾選“符合 ISO 19005-1 標(biāo)準(zhǔn)(PDF/A(1)”，可直接勾選“使用密碼加密文檔”。

2、如果設(shè)置的頁不存在，則 Word 自動(dòng)轉(zhuǎn)換到存在的頁。例如文檔只有 10 頁，但把頁范圍設(shè)置為 5 到 20，則 Word 自動(dòng)轉(zhuǎn)到第 10 頁。

四、Word轉(zhuǎn)pdf情況四：轉(zhuǎn)換后問題

（一）轉(zhuǎn)換成pdf后出現(xiàn)亂碼

這種情況通常出現(xiàn)在把轉(zhuǎn)換為pdf的文件復(fù)制另一臺(tái)電腦時(shí)，由于該電腦沒有pdf文件中文字所用字體而出現(xiàn)亂碼。解決方法有兩種，分別如下：

1、方法一：把pdf中所用字體（即轉(zhuǎn)為pdf的Word文檔中所用字體）復(fù)制到顯示亂碼的電腦，只需復(fù)制所缺字體，常用字體一般每臺(tái)電腦都有，只是稀有字體沒有。

2、方法二：在 Word 中把文字使用的字體嵌入到文檔中。方法為：右鍵功能區(qū)任意空白處，在彈出的菜單中選擇“自定義功能區(qū)”，打開“Word 選項(xiàng)”窗口，選擇“保存”選項(xiàng)卡，勾選“將字體嵌入文件”和“僅嵌入文檔中使用的字符（適于減小文件大�。�”，單擊“確定”即可；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

打開“Word 選項(xiàng)”窗口，也可選擇“文件”，然后點(diǎn)擊左邊的“選項(xiàng)”。

（二）轉(zhuǎn)換成pdf后，圖片顯示不完整或背景圖片不顯示

1、在 Word 中，如果圖片能完全顯示，轉(zhuǎn)換為pdf后，圖片也能完全顯示；如果圖片沒有完全顯示（圖片因太大導(dǎo)致部分被遮擋），則轉(zhuǎn)為pdf后，被遮擋的部分也不會(huì)顯示。因此，要使轉(zhuǎn)換成pdf后，圖片能完全顯示，必須確保在 Word 中完全顯示圖片。

2、轉(zhuǎn)為pdf后，背景圖片不顯示，也是由于在 Word 中沒有顯示背景圖片，因此也首先確保在 Word 中顯示背景圖片，方法為：右鍵功能區(qū)任意空白處，然后選擇“自定義功能區(qū)”，打開“Word 選項(xiàng)”窗口，選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡，往下拖右邊的滾動(dòng)條一直拖到找到“顯示文檔內(nèi)容”，勾選“在頁面視圖中顯示背景色和圖像”，單擊“確定”，則背景圖片顯示出來；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

（三）轉(zhuǎn)換成pdf后，下劃線不見了

出現(xiàn)這種情況，只需用高版本的 Word（如 Word 2010、2016、2019 等）轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換為pdf后，下劃線就會(huì)保留；如果還有其它消失的項(xiàng)，也可以用這個(gè)方法。

（四）轉(zhuǎn)換成pdf后，頁面左邊有豎線

這是由于修訂導(dǎo)致的，高版本的 Word（如 Word 2010、2016、2019 等），設(shè)置為“接受所有修訂”即可；低版本的 Word 2003，設(shè)置為“最終狀態(tài)”。設(shè)置方法為（以 Word 2016 為例）：選擇“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“接受”下的倒三角，在彈出的選項(xiàng)中選擇“接受所有修訂”，左邊的豎線不見了；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

提示：如果接受所有修訂后，在 Word 中已經(jīng)沒有豎線，但轉(zhuǎn)為pdf仍然有豎線，可以把Word文檔另存一份，再把另存的文檔轉(zhuǎn)為pdf。

五、Word轉(zhuǎn)pdf參數(shù)說明

（一）發(fā)布為pdf的文件質(zhì)量與大小的關(guān)系

1、發(fā)布為pdf時(shí)，與文件質(zhì)量和大小有關(guān)的有兩個(gè)選項(xiàng)，一個(gè)是“標(biāo)準(zhǔn)（聯(lián)機(jī)發(fā)布和打印）”，另一個(gè)是“最小文件大�。�聯(lián)機(jī)發(fā)布）”；其中“標(biāo)準(zhǔn)”的文件質(zhì)量高，但文件大，適合用于打印，如果網(wǎng)速快，也可以用于聯(lián)機(jī)發(fā)布；“最小文件大小”文件質(zhì)量低，但文件小，適合用于聯(lián)機(jī)發(fā)布（如上傳到網(wǎng)上）。

2、一般要求清晰的，特別是要求圖片清晰的，選擇“標(biāo)準(zhǔn)”，對(duì)清晰要求不高的，選擇“最小文件大小”。

（二）PDF 選項(xiàng)

1、符合 ISO 19005-1 標(biāo)準(zhǔn)(PDF/A)(1)。ISO 19005-1 標(biāo)準(zhǔn)(PDF/A)(1)，由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織于2005年10月頒布，全稱為“文檔管理適合于長(zhǎng)期保存的電子文檔格式第一部分：使用 PDF1.4(PDF/A)(1)”。不加密時(shí)可以選擇。

2、無法嵌入字體情況下顯示文本位圖，是指如果不能把字體嵌入到文檔中，轉(zhuǎn)換成pdf后，將用位圖顯示文本，這樣pdf顯示的文本與原Word 文檔一樣。