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Excel Frequency函數(shù)使用方法的6個案例,含統(tǒng)計不同分?jǐn)?shù)段人數(shù)、橫向與連續(xù)出現(xiàn)次數(shù)統(tǒng)計

發(fā)布時間:2025-03-14 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在 Excel 中,F(xiàn)requency函數(shù)用于統(tǒng)計數(shù)值在指定區(qū)域內(nèi)的出現(xiàn)頻率,并以垂直數(shù)組的形式返回統(tǒng)計結(jié)果。Frequency函數(shù)不是統(tǒng)計某個數(shù)值在指定區(qū)間的出現(xiàn)頻率而是統(tǒng)計指定區(qū)間有多少個數(shù)字。

Frequency函數(shù)比較典型的應(yīng)用是統(tǒng)計不同分?jǐn)?shù)段和不同年齡段的人數(shù),該應(yīng)用比較簡單,不需要與其它函數(shù)組合。但若要實現(xiàn)橫向統(tǒng)計或連續(xù)出現(xiàn)次數(shù)統(tǒng)計,則需要與 Transpose、Max、Row 函數(shù)組合,例如 Transpose + Frequency + Row 可實現(xiàn)橫向統(tǒng)計。

一、Excel Frequency函數(shù)的語法

1、表達(dá)式:FREQUENCY(Data_Array, Bins_Array)

中文表達(dá)式:頻率計數(shù)(數(shù)值數(shù)組或?qū)?shù)值單元格的引用, 區(qū)間數(shù)組)

2、說明:

A、如果 Data_Array 中沒有數(shù)值,F(xiàn)requency函數(shù)只返回一個零數(shù)組。另外,F(xiàn)requency函數(shù)忽略空白和文本。

B、如果 Bins_Array 中無數(shù)值,F(xiàn)requency函數(shù)將返回 Data_Array 中的元素個數(shù)。

C、Frequency函數(shù)返回的數(shù)組元素比 Bins_Array 的元素多一個,多出的元素為大于最高間隔數(shù)值的計數(shù),具體見下文的實例。

D、如果要求Frequency函數(shù)返回數(shù)組,必須以數(shù)組形式輸入,即輸入完公式后要按 Ctrl + Shift + 回車。例如要把不同區(qū)間的統(tǒng)計結(jié)果填充到相鄰單元格,則選中相鄰單元格后,就需要按 Ctrl + Shift + 回車,具體操作見下文的實例。

二、Excel Frequency函數(shù)的使用方法及實例

(一)Frequency函數(shù)忽略空白和文本及返回的數(shù)組元素比 Bins_Array 的元素多一個的實例

1、雙擊 C2 單元格,把公式 =INDEX(FREQUENCY(A2:A6,B2:B3),2) 復(fù)制到 C2,按 Ctrl + Shift + 回車(Excel 2016 也可以直接按回車),返回 2;按住 Alt,依次按 M 和 V,打開“公式求值”窗口,按回車求值,則 Frequency函數(shù)返回數(shù)組{1;2;0};操作過程步驟,如圖1所示:

Excel Frequency函數(shù)的使用方法及實例

圖1

2、公式 =INDEX(FREQUENCY(A2:A6,B2:B3),2) 說明:

A、A2:A6 為Frequency函數(shù)的引用單元格區(qū)域,該區(qū)域有空單元格和文本,但它們被忽略;B2:B3 為區(qū)間數(shù)組,可分為三個區(qū)間,第一個為小于等于 5,第二個為大于 5 且小于等于 10,第三個為大于 10。

B、執(zhí)行時,第一次在 A2:A6 中統(tǒng)計第一個區(qū)間(即小于等于 5)的數(shù)值出現(xiàn)頻率,該區(qū)間只有一個 5,它的出現(xiàn)頻率為 1,因此返回 1;第二次在 A2:A6 中統(tǒng)計第二個區(qū)間(即大于 5 且小于等于 10)的數(shù)值出現(xiàn)頻率,該區(qū)間有 8 和 10 兩個數(shù),它們的出現(xiàn)頻率各為 1,因此返回 2(返回的結(jié)果是該區(qū)間各數(shù)出現(xiàn)頻率之和);第三次在 A2:A6 中統(tǒng)計第三個區(qū)間(即大于 10)的數(shù)值出現(xiàn)頻率,由于無大于 10 的數(shù)值,因此返回 0。

C、則 FREQUENCY(A2:A6,B2:B3) 最后返回 {1;2;0},Bins_Array 參數(shù) B2:B3 只有兩個元素,而返回數(shù)組 {1;2;0} 有三個元素,最后一個元素 0 是統(tǒng)計第三個區(qū)間(即大于 10)的數(shù)值出現(xiàn)頻率。

D、則公式變?yōu)?=INDEX({1;2;0},2),最后用Index函數(shù)返回數(shù)組中第二行第一列的數(shù)值,即返回 2。這里之所以要用Index函數(shù),是因為僅用Frequency函數(shù)若不選中相鄰單元格無法返回數(shù)組。

(二)Frequency函數(shù)返回一個零數(shù)組的實例

1、雙擊 A8 單元格,把公式 =FREQUENCY(A2:A7,A2:A7) 復(fù)制到 A8,按回車,返回 0;操作過程步驟,如圖2所示:

Excel Frequency函數(shù)返回一個零數(shù)組的實例

圖2

2、公式 =FREQUENCY(A2:A7,A2:A7) 說明:

公式的兩個參數(shù)都為 A2:A7,由于該區(qū)域全為文本,而Frequency函數(shù)忽略文本,因此結(jié)果返回 0。

(三)有重復(fù)數(shù)字與把不同區(qū)間的統(tǒng)計結(jié)果填充到相鄰單元格的實例

1、框選 C2:C3,輸入等號 =,然后按 Ctrl + V 把公式 FREQUENCY(A2:A7,B2:B3) 粘貼到 = 后,按 Ctrl + Shift + 回車,則選中單元格都填上相應(yīng)的統(tǒng)計結(jié)果;操作過程步驟,如圖3所示:

Excel Frequency函數(shù)有重復(fù)數(shù)字與把不同區(qū)間的統(tǒng)計結(jié)果填充到相鄰單元格的實例

圖3

2、公式說明:

A、C2 中的結(jié)果 3 是 A2:A7 中小于等于 5 的數(shù)值個數(shù),該區(qū)間的共有兩個 5 和一個 3,加起來恰好是 3 個數(shù)值,由此可知Frequency函數(shù)統(tǒng)計的是區(qū)間的數(shù)值個數(shù),而不是某個數(shù)字的個數(shù)。

B、C3 中的結(jié)果 8 是 A2:A7 中大于 5 且小于等于 10 的數(shù)值個數(shù),該區(qū)間有 6、8 和 10,也是 3 個數(shù)值。

C、由于同時框選 C2:C3 且同時填充公式,它們已經(jīng)組成一個組,不能單獨修改或刪除,只有同時選中它們才能修改或刪除。

三、Excel Frequency函數(shù)的應(yīng)用實例

(一)統(tǒng)計不同分?jǐn)?shù)段的人數(shù)實例

1、假如要統(tǒng)計不及格、60-69、70-79、80-89、90-99 和 100 分的學(xué)生人數(shù)。框選 D2:D7,輸入等號 =,把公式 FREQUENCY(B2:B28,C2:C6-1) 復(fù)制到 = 后,按 Ctrl + Shift + 回車,統(tǒng)計出不同分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù);操作過程步驟,如圖4所示:

Excel Frequency函數(shù)統(tǒng)計不同分?jǐn)?shù)段的人數(shù)實例

圖4

2、公式 =FREQUENCY(B2:B28,C2:C6-1) 說明:

A、由于 C2:C6 中都是 60、70,而要統(tǒng)計不及格、60-69 這樣分?jǐn)?shù)段的人數(shù),因此要用 C2:C6-1,其實是用 C2:C6 中的每個數(shù)值減 1。如果不減 1,可直接在 C2:C6 中填 59、69、79、89、99。

B、D2 中的統(tǒng)計結(jié)果 0 是不及格的人數(shù),D3 中的 1 是 60-69 分?jǐn)?shù)段的人數(shù),D4 中的 8 是 70-79 分?jǐn)?shù)段的人數(shù),D5 中的 9 是 80-89 分?jǐn)?shù)段的人數(shù),D6 中的 9 是 90-99 分?jǐn)?shù)段的人數(shù),D7 中的 0 是 100 分的人數(shù)。

提示:如果不專門統(tǒng)計 100 分的人數(shù),而是把 100 分歸到 90 分以上分?jǐn)?shù)段,可以把 C6 中的 100 改為 101。另外,統(tǒng)計不同年齡段的人數(shù)也是一樣的方法。

(二)Transpose + Frequency + Row 組合實現(xiàn)橫向統(tǒng)計實例

1、假如要統(tǒng)計 0 到 7 每個數(shù)字出現(xiàn)的頻率并把統(tǒng)計結(jié)果橫向顯示。框選 A10:H10,輸入等號 =,把公式 TRANSPOSE(FREQUENCY(A1:F7,ROW(1:8)-1)) 復(fù)制到 = 后,按 Ctrl + Shift + 回車,則統(tǒng)計出 A1:F7 中 1 到 7 各數(shù)字的出現(xiàn)頻率;操作過程步驟,如圖5所示:

Excel Transpose + Frequency + Row 組合實現(xiàn)橫向統(tǒng)計實例

圖5

2、公式 =TRANSPOSE(FREQUENCY(A1:F7,ROW(1:8)-1)) 說明:

A、ROW(1:8)-1 用于以數(shù)組形式返回 0 到 7 的數(shù)字,ROW(1:8) 以數(shù)組形式返回 1 到 8 的數(shù)字,然后再用每個數(shù)字減 1,最后返回 0 到 7 的數(shù)字。

B、Transpose函數(shù)把Frequency函數(shù)返回結(jié)果由列轉(zhuǎn)為行,如果不用Transpose函數(shù),盡管同時選中 A10:H10,但只能統(tǒng)計出 0 的頻率。

(三)Max + Frequency + Row 組合統(tǒng)計連續(xù)次數(shù)最多的實例

1、假如要統(tǒng)計連續(xù)增長最多的月份數(shù)。雙擊 C2 單元格,把公式 =MAX(FREQUENCY(ROW(1:12),(B2:B13<>1)*ROW(1:12)))-1 復(fù)制到 C2,按回車,返回 4;操作過程步驟,如圖6所示:

Excel Max + Frequency + Row 組合統(tǒng)計連續(xù)次數(shù)最多的實例

圖6

2、公式 =MAX(FREQUENCY(ROW(1:12),(B2:B13<>1)*ROW(1:12)))-1 說明:

A、ROW(1:12) 以數(shù)組形式返回 1 到 12 的數(shù)字,即 {1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12}。

B、B2:B13 以數(shù)組形式返回 B2:B13 中的所有數(shù)字,即 {1;1;0;1;1;1;1;0;0;1;1;1};則 B2:B13<>1 變?yōu)?{1;1;0;1;1;1;1;0;0;1;1;1}<>1,接著從數(shù)組中取出每個元素與 1 比較,如果不等于 1 返回 TRUE,否則返回 FALSE,則最后返回 {FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE}。

C、則 (B2:B13<>1)*ROW(1:12) 變?yōu)?{FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE}*{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12},接著把兩個數(shù)組中對應(yīng)的元素相乘(相乘時,TRUE 轉(zhuǎn)為 1、FALSE 轉(zhuǎn)為 0),則最后返回 {0;0;3;0;0;0;0;8;9;0;0;0},這樣就求得了 Frequency 的區(qū)間,每個區(qū)間恰好以 B2:B13 中為 0 的數(shù)值為分割點。

D、則公式變?yōu)?=MAX(FREQUENCY({1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12},{0;0;3;0;0;0;0;8;9;0;0;0}))-1,進(jìn)一步計算,在第一個數(shù)組中統(tǒng)計大于 0 且小于等于 3 的數(shù)字個數(shù)、大于 3 且小于等于 8 的數(shù)字個數(shù),大于 8 且小于等于 9 的數(shù)字個數(shù)和大于 9 的數(shù)字個數(shù),結(jié)果為 {0;0;3;0;0;0;0;5;1;0;0;0;3}。

E、則公式變?yōu)?=MAX({0;0;3;0;0;0;0;5;1;0;0;0;3})-1,接著用 Max 對數(shù)組中的元素求最大值,結(jié)果為 5,5-1 等于 4。之所以要減 1,是因為用Frequency函數(shù)統(tǒng)計每個區(qū)間的數(shù)字個數(shù)時,包含了 B2:B13 中為 0 的數(shù)字,例如統(tǒng)計大于等于 0 且小于 3 的這個區(qū)間就包含了 3,而 3 是 B4 中的 0 返回的值。

另外,用 Sum + If + Frequency 組合還可以實現(xiàn)中國式排名,具體請參考《Rank函數(shù)怎么用的11個實例,含與Rank.EQ和Rank.AVG的區(qū)別、并順自動排序和排名次及分段排序》一文。


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本文章關(guān)鍵詞: Frequency函數(shù) 
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