在 Excel 中，計算減法有兩種方法，一種是用加法函數(shù)（即求和函數(shù)）Sum 計算，另一種是用減號計算。用Sum函數(shù)計算減法時，只需在減數(shù)前加減號；用減號計算直接用一個數(shù)減另一個數(shù)即可。

在計算減法過程中，如果遇到帶條件的減法，需要用If函數(shù)來判斷條件；如果遇到參與運(yùn)算的數(shù)字帶單位，需要用Left函數(shù)和Find函數(shù)來截取數(shù)字，然后再計算；如果要求有標(biāo)識的數(shù)字才參與計算，則需要結(jié)合 Indirect + Match + Row 函數(shù)實(shí)現(xiàn)；如果要求用表格中的所有數(shù)減一個數(shù)，則需要用選擇性粘貼。

一、Excel減法函數(shù)說明

Excel 并未直接提供減法函數(shù)，減法運(yùn)算需要使用加法運(yùn)算函數(shù)，即求和函數(shù) Sum，所不同的是只需在要減掉的數(shù)前加減號（負(fù)號）。另外，除可用Sum函數(shù)做減法運(yùn)算外，還可以直接用減號（即 -）。

二、Excel減法函數(shù)的使用方法及實(shí)例

（一）兩個數(shù)求差的實(shí)例

1、假如要把 B 列的數(shù)字減掉 A 列的數(shù)字。雙擊 C1 單元格，把公式 =SUM(-A1,B1) 復(fù)制到 C1，按回車，返回 201；選中 C1，把鼠標(biāo)移到 C1 右下角的單元格填充柄上，鼠標(biāo)變?yōu)楹谏�加號后，雙擊左鍵，則求出剩余數(shù)字之差；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、說明：

公式 =SUM(-A1,B1) 中，A1 前的 - 表示減 A1，公式的意思是：用 B1 減 A1，即用Sum函數(shù)計算減法只需在減數(shù)前加減號（負(fù)號）。

（二）相減結(jié)果為負(fù)數(shù)加絕對值轉(zhuǎn)為正數(shù)的實(shí)例

1、假如要用 A 列的數(shù)字減 B 列的數(shù)字，A 列數(shù)字小，B 列數(shù)字大。雙擊 C1，把公式 =SUM(A1,-B1) 復(fù)制到 C1，按回車，返回 -201；雙擊 C1，給公式加返回絕對值函數(shù)ABS，則公式變?yōu)?=ABS(SUM(A1,-B1))，按回車，返回 201；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

2、公式說明：

公式 =SUM(A1,-B1) 返回的為負(fù)數(shù)，如果要求做減法運(yùn)算后返回正數(shù)，只需再加一個取絕對值函數(shù)ABS。

三、用減號計算減法的實(shí)例

1、選中 C1 單元格，輸入公式 =B1-A1，按回車，返回 201；選中 C2，輸入公式 =A2-B2，按回車，返回 -326，雙擊 C2，給公式加上取絕對值函數(shù) ABS，則公式變?yōu)?=ABS(A2-B2)，按回車，返回 326；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

2、公式說明：

用減號計算減法直接用一個數(shù)減另一個數(shù)即可，如果所得結(jié)果為負(fù)數(shù)且要求返回正數(shù)，同樣加取絕對值函數(shù) ABS。

四、Excel減法函數(shù)或用減號計算的擴(kuò)展應(yīng)用實(shí)例

（一）數(shù)字帶單位的減法運(yùn)算

1、假如要計算1月與2月銷量之差，且1月銷量帶單位。雙擊 C2 單元格，把公式 =LEFT(A2,FIND("斤",A2)-1)-B2 復(fù)制到 C2，按回車，返回 9；選中 C2，用雙擊 C2 單元格填充柄的方法求剩余銷量之差；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

2、公式 =LEFT(A2,FIND("斤",A2)-1)-B2 說明：

A、FIND("斤",A2) 用于找“斤”在 A2 中的位置，結(jié)果為 4，以把它作為下一步只提取數(shù)字的字符個數(shù)。之所以要用Find函數(shù)返回要提取的數(shù)字個數(shù)，是因?yàn)?A 列不同單元格數(shù)字個數(shù)不一樣，而數(shù)字后都有“斤”字，只要返回“斤”字在文本中的位置再減 1，就能準(zhǔn)確的計算得數(shù)字個數(shù)。

B、則 LEFT(A2,FIND("斤",A2)-1) 變?yōu)?LEFT(A2,4-1)，進(jìn)一步計算，用 Left 從 A2 的左邊開始截取三個字符，結(jié)果為 995。

C、則公式變?yōu)?=995-B2，B2 為 986，兩數(shù)相減，結(jié)果為 9。

（二）帶條件的減法運(yùn)算

1、要求：如果 B2 不為空，用 A2 減 B2；否則如果 C2 不為空，用 A2 減 C2；否則如果 D2 不為空，用 A2 減 D2；否則返回空文本。雙擊 E2 單元格，把公式 =IF(B2<>"",A2-B2,IF(C2<>"",A2-C2,IF(D2<>"",A2-D2,""))) 復(fù)制到 E2，按回車，返回 3；選中 E2，雙擊 E2 的單元格填充柄，則返回剩余數(shù)值的結(jié)果；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

2、公式 =IF(B2<>"",A2-B2,IF(C2<>"",A2-C2,IF(D2<>"",A2-D2,""))) 說明：

A、公式嵌套了兩個 If，執(zhí)行時先從最外層的 If 開始，第一次取最外層 If 的條件 B2<>"" 來判斷，如果成立（即 B2 不為空），則執(zhí)行 A2-B2，否則執(zhí)行 IF(C2<>"",A2-C2,IF(D2<>"",A2-D2,""))；因?yàn)?B2 為 6 不空為，因此執(zhí)行  A2-B2，即 9-6。

B、當(dāng)公式在 E3 時，則公式變?yōu)?=IF(B3<>"",A3-B3,IF(C3<>"",A3-C3,IF(D3<>"",A3-D3,"")))，由于 B3 為空，因此執(zhí)行 IF(C3<>"",A3-C3,IF(D3<>"",A3-D3,""))；C3 為 4，因此 C3<>"" 成立，執(zhí)行 A3-C3，即 6-4。

C、當(dāng)公式在 E4 時，則公式變?yōu)?=IF(B4<>"",A4-B4,IF(C4<>"",A4-C4,IF(D4<>"",A4-D4,"")))，由于 B4、C4 和 D4 都為空，因此三個If 的條件沒有一個成立，最后返回最里層 If 的第三個參數(shù)，即返回 ""。

（三）一列中有標(biāo)識的數(shù)字才相減

1、假如要求 B 列有 1 的 A 列的兩數(shù)字才相減，例如：B2 和 B4 都有 1，則用 A2 減 A4。雙擊 C2 單元格，把公式 =IFERROR(A2-INDIRECT("A"&(ROW()+MATCH(B2,B3:B$9,0))),"") 復(fù)制到 C2，按回車，返回 36；選中 C2，雙擊 C2 的單元格填充柄，則計算出剩余有標(biāo)識的兩數(shù)之差；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

2、公式 =IFERROR(A2-INDIRECT("A"&(ROW()+MATCH(B2,B3:B$9,0))),"") 說明：

A、ROW() 用于返回公式所在行的行號，當(dāng)公式在 C2，它返回 2。

B、MATCH(B2,B3:B$9,0) 用于返回 B2 下離 B2 最近的標(biāo)識（即 1）的位置，結(jié)果為 2；B2 為查找值，B3:B$9 為查找范圍，0 表示精確匹配；B2 和 B3 為相對引用，當(dāng)往下拖時，B2 會變?yōu)?B3、B4 等，B3 會變?yōu)?B4、B5 等；B$9 表示對列相對引用對行絕對引用，當(dāng)往下拖時，B$9 不會變?yōu)?B10、B11 等；之所以要用 B3:B$9，是因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)始終在當(dāng)前單元格的下一個單元格到最后一個單元格的范圍內(nèi)查找標(biāo)識。

C、則 INDIRECT("A"&(ROW()+MATCH(B2,B3:B$9,0)) 變?yōu)?INDIRECT("A"&(2+2))，進(jìn)一步計算變?yōu)?INDIRECT("A4")，接著再用 Indirect  返回對字符串 "A4" 的引用，即返回 23。

D、則公式變?yōu)?=IFERROR(A2-23,"")，A2 為 59，A2-23 等于 36；IfError 是錯誤處理函數(shù)，如果 A2-23 返回錯誤，IfError 返回 ""，否則返回 A2-23。

（四）用表格中所有的數(shù)減一個數(shù)

1、假如要用表格中所有數(shù)字減掉 100。選中 F2 單元格，輸入 100，按回車，再次選中 F2，按 Ctrl + C 復(fù)制，框選 B2:E9，右鍵選中的區(qū)域，在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”，打開“選擇性粘貼”窗口，選擇“粘貼”下面的“數(shù)值”，再選擇“運(yùn)算”下的“減”，單擊“確定”，則表格中的所有數(shù)字都減掉 100；操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

2、如果選擇“粘貼”下的“全部”，則會把 100 所在的 F2 單元格的格式一起粘貼到 B2:E9，也就是用 F2 的格式覆蓋掉 B2:E9 的格式，但選擇“數(shù)值”，則只粘貼數(shù)值不會覆蓋格式。