Excel的F4鍵的作用是“重復(fù)上一步操作”，例如重復(fù)合并選定的單元格、設(shè)置單元格格式樣式、表格增刪行或列，以及重復(fù)插入文件或圖片、刪除工作表，切換公式的地址引用等

01切換公式引用形式

在Excel使用公式計(jì)算時(shí)，會(huì)有三種引用形式，分別為：絕對(duì)引用、相對(duì)引用和混合引用，使用F4鍵就可以在三種引用形式間轉(zhuǎn)換。

擴(kuò)展知識(shí)：

相對(duì)引用：表現(xiàn)形式（=C2*D2）,如果公式所在單元格填充或者復(fù)制，如從E2到E3，引用也隨之改變。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用。 例如，如果將E2單元格相對(duì)引用的公式復(fù)制或填充到單元格 E3，公式將自動(dòng)從 = C2*D2 變化成 = C3*D3。 

絕對(duì)引用：表現(xiàn)形式（=$C$2*$D$2）, 如果公式所在單元格（E2）填充或者復(fù)制到E3，絕對(duì)引用將保持不變（=$C$2*$D$2），如下圖。公式在E3單元格還是（=$C$2*$D$2）。

混合引用： 混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行或絕對(duì)行和相對(duì)列。 絕對(duì)引用列采用 $A1、$B1 等形式。 絕對(duì)引用行采用 A$1、B$1 等形式。 如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用將改變，而絕對(duì)引用將不變。例如，如果將一個(gè)混合引用（C$2*D$2）從單元格 E2 復(fù)制到 E3，將不產(chǎn)生任何變化（C$2*D$2），向下填充公式時(shí)，列本身不變，而示例的混合引用正好是行不變。

02格式復(fù)制

有點(diǎn)類似于格式刷，但是F4只記錄了最后的一步操作，例如依次改變了單元格填充顏色，字體顏色，在使用F4快捷鍵時(shí)，只復(fù)制了最后一步的字體顏色。

03重復(fù)插入圖片

鼠標(biāo)依次單擊“插入”—“圖片”選擇圖片插入，當(dāng)?shù)谝粋�(gè)圖片插入完成后，直接按F4快捷鍵，將再次彈出插入圖片對(duì)話框。

04刪除工作表

鼠標(biāo)定位再要?jiǎng)h除的工作表名稱上，單擊鼠標(biāo)右鍵,再?gòu)棾龅目旖莶藛芜x擇“刪除”命令，如果工作表有內(nèi)容將彈出對(duì)話框提示你工作表將永久刪除。再按F4鍵就可以刪除選定的工作表。

05插入、刪除行

在行號(hào)上單擊選定行，擊右鍵選擇插入命令，將在選定行的上方增加一行。再次選定其他行，按F4鍵，也將增加一行。刪除行同樣操作

06等距復(fù)制

當(dāng)形狀或者圖片復(fù)制多個(gè)時(shí)，通過(guò)F4鍵可以實(shí)現(xiàn)形狀與形狀之間的間距是一致的。選定第一個(gè)形狀或者圖片按住“CTRL+SHIFT”拖動(dòng)即沿著一條水平或垂直線復(fù)制。復(fù)制一個(gè)后，其余按F4即可