Excel的F4鍵的作用是“重復上一步操作”，例如重復合并選定的單元格、設置單元格格式樣式、表格增刪行或列，以及重復插入文件或圖片、刪除工作表，切換公式的地址引用等

01切換公式引用形式

在Excel使用公式計算時，會有三種引用形式，分別為：絕對引用、相對引用和混合引用，使用F4鍵就可以在三種引用形式間轉換。

擴展知識：

相對引用：表現形式（=C2*D2）,如果公式所在單元格填充或者復制，如從E2到E3，引用也隨之改變。默認情況下，新公式使用相對引用。 例如，如果將E2單元格相對引用的公式復制或填充到單元格 E3，公式將自動從 = C2*D2 變化成 = C3*D3。 

絕對引用：表現形式（=$C$2*$D$2）, 如果公式所在單元格（E2）填充或者復制到E3，絕對引用將保持不變（=$C$2*$D$2），如下圖。公式在E3單元格還是（=$C$2*$D$2）。

混合引用： 混合引用具有絕對列和相對行或絕對行和相對列。 絕對引用列采用 $A1、$B1 等形式。 絕對引用行采用 A$1、B$1 等形式。 如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用將改變，而絕對引用將不變。例如，如果將一個混合引用（C$2*D$2）從單元格 E2 復制到 E3，將不產生任何變化（C$2*D$2），向下填充公式時，列本身不變，而示例的混合引用正好是行不變。

02格式復制

有點類似于格式刷，但是F4只記錄了最后的一步操作，例如依次改變了單元格填充顏色，字體顏色，在使用F4快捷鍵時，只復制了最后一步的字體顏色。

03重復插入圖片

鼠標依次單擊“插入”—“圖片”選擇圖片插入，當第一個圖片插入完成后，直接按F4快捷鍵，將再次彈出插入圖片對話框。

04刪除工作表

鼠標定位再要刪除的工作表名稱上，單擊鼠標右鍵,再彈出的快捷菜單選擇“刪除”命令，如果工作表有內容將彈出對話框提示你工作表將永久刪除。再按F4鍵就可以刪除選定的工作表。

05插入、刪除行

在行號上單擊選定行，擊右鍵選擇插入命令，將在選定行的上方增加一行。再次選定其他行，按F4鍵，也將增加一行。刪除行同樣操作

06等距復制

當形狀或者圖片復制多個時，通過F4鍵可以實現形狀與形狀之間的間距是一致的。選定第一個形狀或者圖片按住“CTRL+SHIFT”拖動即沿著一條水平或垂直線復制。復制一個后，其余按F4即可