辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在 Word 2016 中,插入公式分兩種情況,一種只插入一個公式空白框,另一種插入一個公式。當(dāng)自己輸入公式時(shí)選擇前者,而插入一個Word 內(nèi)置公式時(shí)選擇后者。輸入公式是一項(xiàng)繁瑣的工作,尤其是輸入復(fù)雜的公式,一般來說優(yōu)先考慮插入內(nèi)置公式,如果沒有,插入一個與目標(biāo)公式最相似的公式,這樣也能提高輸入速度。
在 Word 舊版本中,輸入復(fù)雜公式要先按 Ctrl + F9,把公式在一行中輸入,輸入好后再按 Shift + F9 把一行的式子變?yōu)樗闶剑蝗欢@些方法在 Word 2016 中不再沿用,Word 2016 提供了更方便的輸入方法。
一、Word 2016 插入公式(插入公式空白框輸入公式)
(一)鼠標(biāo)法
1、把光標(biāo)定位到要插入公式的位置,選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊功能區(qū)右邊的“公式”,如圖1所示:

圖1
2、一個等待輸入公式的空白框被插入到文檔頁面的水平居中位置,如圖2所示:

圖2
3、原本是把鼠標(biāo)定位在頁面左邊,怎么插入的公式輸入到了頁面中間?這是 Word 2016 默認(rèn)的,如果想讓輸入框到左邊,可以單擊“輸入框右邊指向下的小三角”,在彈出的菜單中選擇“兩端對齊 → 左對齊”(也可以修改“公式選項(xiàng)”,把“整體居中”改為左對齊d),如圖3所示:

圖3
4、公式輸入框已經(jīng)左對齊,如圖4所示:

圖4
5、接下來就可以輸入公式了,雖然沒有出現(xiàn)光標(biāo),只要敲鍵盤,相應(yīng)的字母、數(shù)字或符號就會出現(xiàn)在里面,例如輸入圓面積公式,先輸入 s = ,如圖5所示:

圖5
6、公式中π是個特殊字符無法輸入,需要從“符號”中插入。單擊“符號”右邊的“一橫 + 小三角圖標(biāo)”,在展開的“基礎(chǔ)數(shù)學(xué)”符號中選擇 π,如圖6所示:

圖6
7、插入π后,如圖7所示:

圖7
8、接下來再輸入r平方。選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,單擊“上下標(biāo)”,如圖8所示:

圖8
9、在π的右邊插入一個一大一小兩個虛線框,如圖9所示:

圖9
10、單擊一下大虛線框選中它,輸入r,如圖10所示:

圖10
11、再單擊一下小虛線框,輸入2,這樣圓面積公式就輸入好了,如圖11所示:

圖11
12、以上只是介紹輸入公式的方法,Word 2016 已經(jīng)內(nèi)置了圓面積公式,如果要輸入它,可以直接插入,不用這么麻煩。
(二)快捷鍵法
把光標(biāo)定位到要插入公式的位置,按 Alt + =,則一個空白公式輸入框插入到光標(biāo)位置并自動居中對齊,接下來輸入公式即可。
提示:按快捷鍵前必須把中文輸入法關(guān)閉,否則按快捷鍵無效。
二、Word 2016 插入公式
1、選擇“插入”選項(xiàng)卡,把光標(biāo)定位到要插入公式的位置,單擊屏幕右上角“公式”右邊的“小三角”,在彈出的公式中選擇“勾股定理”,如圖12所示:

圖12
2、“勾股定理”又被插入到頁面居中位置,按照上面“一、3、”介紹的方法,把公式設(shè)置為左對齊,如圖13所示:

圖13
3、設(shè)置左對齊后,如圖14所示:

圖14
4、Word 2016 內(nèi)置的公式不多,如果要輸入的公式?jīng)]有,可以選擇一個最接近的來修改,這樣比全自己輸入快一些;還有一種方法,可以到 Office 官網(wǎng)查找,圖11中就有一個選項(xiàng)“Office.com 中的其他公式”,選擇它就可以打開網(wǎng)站。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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