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辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

從 Gem for OneNote v27 開始增加在 OneNote 中集成 Outlook 功能。

現在我們可以使用 OneNote 頁面來作為 Outlook 郵件模版了。
Gem 提供的 Outlook 功能有：
插入 Outlook 字段
字段包含有：<<Date>>, <<DateTime>>, <<SenderName>>.
這些字段在使用 Gem Outlook 功能（如：新建郵件、回復郵件、回復郵件（頂部））時會用 Outlook 屬性替換。
新建郵件
用當前 OneNote 頁面作為模版，新建 Outlook 郵件。
回復郵件
使用當前 OneNote 頁面作為模版，回復當前 Outlook 郵件。
回復郵件（頂部）
使用當前 OneNote 頁面作為模版，回復當前 Outlook 郵件，同時放置在原郵件內容上方。

選中一封 Outlook 郵件
首先，在 Outlook 中選中一封準備回復郵件。