表格的行與列由一個(gè)個(gè)單元格組成，由于它們?cè)谖恢蒙嫌泄残裕瑒h除與插入（添加）方法十分相似。單元格有前后左右，行列亦是如此；當(dāng)刪除單元格時(shí)，被刪除單元格空出的位置要由與之相鄰的單元格補(bǔ)充，這就存在一個(gè)移動(dòng)哪個(gè)單元格的問(wèn)題；同樣，刪除行列時(shí)，所刪除的行或列也要由與之相鄰的補(bǔ)充，也存在一個(gè)移哪行哪列的問(wèn)題。插入的情況亦是如此。

行列及單元格的刪除與插入都既可以用選項(xiàng)命令又可以用快捷鍵，并且一次都可以只操作一行一列或一個(gè)又可以操作多行多列或多個(gè)。

一、Word 單元格的刪除與插入（添加）

（一）Word 刪除單元格

1、Word 刪除一個(gè)單元格

右鍵要?jiǎng)h除的單元格，在彈出的菜單中選擇“刪除單元格”，打開(kāi)“刪除單元格”窗口，共有四個(gè)選項(xiàng)供選擇，兩個(gè)是單元格的移動(dòng)，一個(gè)是刪除整行，另一個(gè)是刪除整列，根據(jù)實(shí)際情況選擇即可，我們選擇“右側(cè)單元格左移”，單擊“確定”后，所選單元格被刪除，演示如圖1所示：

圖1

提示：選擇“布局”選項(xiàng)卡，再單擊“刪除 → 刪除單元格”，也可以打開(kāi)“刪除單元格”窗口，演示如圖2所示：

圖2

2、Word 批量刪除單元格

選中想刪除的多個(gè)單元格，例如第四行前三個(gè)單元格，右鍵它們，在彈出的菜單中選擇“刪除單元格”，打開(kāi)“刪除單元格”窗口，單擊“確定”后，所有選中單元都被刪除，演示如圖3所示：

圖3

（二）Word 單元格插入（添加）

1、Word 插入一個(gè)單元格

1）在想插入單元格的位置單擊右鍵，在彈出的菜單中依次選擇“插入 → 插入單元格”，打開(kāi)“插入單元格”小窗口。為補(bǔ)充剛才刪除的單元格，我們選擇“活動(dòng)單元格右移”。單擊“確定”后，插入一個(gè)單元格，但并沒(méi)有與刪除的單元格一樣長(zhǎng)，演示如圖4所示：

圖4

2）此時(shí)，可以調(diào)寬插入的單元格，只需要往右移一些。問(wèn)題來(lái)了，后面的單元格沒(méi)有與其所在的列對(duì)齊，這樣需要把它們逐一調(diào)整，調(diào)到最后一列，你會(huì)發(fā)現(xiàn)不管怎么調(diào)也不能與表格右邊線對(duì)齊，要么凹進(jìn)一點(diǎn)，要么突出一點(diǎn)。此時(shí)，我們轉(zhuǎn)換一下思路，不調(diào)此單元格而是調(diào)表格的右邊線，一調(diào)就對(duì)齊了，演示如圖5所示：

圖5

2、Word 批量插入單元格

想插入幾個(gè)單元格就在想插入的位置選中幾個(gè)，例如選中第四行前三個(gè)單元格，右鍵它們，在彈出的菜單中依次選擇“插入 → 插入單元格”，打開(kāi)“插入單元格”小窗口，選擇“活動(dòng)單元格右移”，單擊“確定”后，則一次插入三個(gè)單元格，演示如圖6所示：

圖6

3、按 F4 批量插入單元格

右鍵想插入單元格的位置，在彈出的菜單中依次選擇“插入 → 插入單元格”，打開(kāi)“插入單元格”小窗口，選擇“活動(dòng)單元格右移”，單擊“確定”后，插入一個(gè)單元格。按 F4，又插入一個(gè)單元格，繼續(xù)按 F4，繼續(xù)插入，演示如圖7所示：

圖7

二、Word行的刪除與插入（添加）

（一）Word刪除行

1、用選項(xiàng)刪除

在想刪除行的左邊框前單擊，選中它，再右鍵它，在彈出的菜單中選擇“刪除行”，則所選行被刪除，原來(lái)空行共有六行，現(xiàn)在還剩五行。演示如圖8所示：

圖8

提示：選擇“布局”選項(xiàng)卡，單擊“刪除 → 刪除行”，也可以刪除。演示如圖9所示：

圖9

2、用快捷鍵刪除行

在想刪除行的左邊單擊，選中它，按快捷鍵 Ctrl + X，則所選行被刪除（剪切）。演示如圖10所示：

圖10

3、批量刪除行

在想刪除行的起始 行左邊單擊，選中它，按住鼠標(biāo)左鍵并往下移直選中所有想刪除的行，右鍵它們，在彈出的菜單中選擇“刪除行”，則所有選擇的行都被刪除。演示如圖11所示：

圖11

提示：如果想刪除不連續(xù)的行，選中一行后，按住 Ctrl，繼續(xù)單擊想刪除的剩余的行，選中它們。

（二）Word如何插入行（Word表格增加行）

1、Word快速插入行

每行后面都有一個(gè)換行符，需要在哪里插入，把光標(biāo)定位到相應(yīng)換行符的前面，按回車(chē)即可。例如，在第二行下面插入一行，把光標(biāo)定位到第二行后的換行符前，按回車(chē)立即插入一行，所插入的行與上一行高度完全一樣。演示如圖12所示：

圖12

2、Word靈活插入行

在要插入行的位置單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入 → 在下方插入行”，則在當(dāng)前行的下方插入一行，當(dāng)然也可以選擇在上方插入行，可根實(shí)際情況確定。演示如圖13所示：

圖13

3、Word插入行快捷鍵

在想插入行的單元格單擊一下把光標(biāo)定位到那里，按快捷鍵 Alt + A + I + A（或 按住 Alt，分別按 J、L、A），則在當(dāng)前行的上方插入一行。演示如圖14所示：

圖14

在下方插入一行快捷鍵： Alt + J + L + B + E（按住 Alt，分別按 J、L、B、E）。

4、Word表格增加多行

想一次插入多少行，在想插入行的起始行的左邊單擊一下，選中它，按住鼠標(biāo)左鍵并往下移一直移到選中想插入的行數(shù)，選中它們，右鍵它們，在彈出在彈出的菜單中依次選擇“插入 → 在下方插入行”，則在當(dāng)前行的下方插入多行。演示如圖15所示：

圖15

提示：插入一行后，按 F4，可以繼續(xù)插入行。

三、Word列的刪除和插入

（一）Word刪除列

1、Word用選項(xiàng)刪除列（一次刪除一列）

方法跟刪除行一樣，把鼠標(biāo)移到想刪除列的上邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)橐粋�(gè)指向下的粗箭頭時(shí)，單擊一下，選中想刪除的列，右鍵它們，在彈出的菜單中選擇“刪除列”，則所選列被刪除，演示如圖16所示：

圖16

提示：也可以選擇“布局”選項(xiàng)卡，單擊“刪除 → 刪除列”。

2、Word用快捷鍵刪除列（Word刪除列快捷鍵，一次刪除多列）

把鼠標(biāo)移到想刪除列的起始列上邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)橐粋�(gè)指向下的粗箭頭后，單擊一下，選中它，同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并往右移，一直移到選中所有想刪除的列，按快捷鍵 Ctrl + X（或按住 ALt，分別按 J、L、D、C），則所選列都被刪除。演示如圖17所示：

圖17

（二）Word插入列

1、Word用選項(xiàng)插入列

在想插入列的位置單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入 → 在右側(cè)插入列”，則在當(dāng)前列的右側(cè)插入一列，演示如圖18所示：

圖18

提示：選擇“布局”選項(xiàng)卡，把光標(biāo)定位到想插入列的位置，單擊“行和列”組的“在左側(cè)插入列”，也可以在當(dāng)前列的左側(cè)插入一列，演示如圖19所示：

圖19

2、Word用快捷鍵插入列（Word插入多列）

把鼠標(biāo)移到想插入列的第一列上邊框上，例如第三列上邊框上，鼠標(biāo)變?yōu)橐淮煮w的指向下的箭頭后，單擊一下選中它，同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并往右移，一直移到選中全部想插入的列數(shù)，例如三列，選中它們，按住 Alt，分別按 J、L、R，則在當(dāng)前列的右側(cè)插入三列，演示如圖20所示：

圖20

3、Word快速插入列

把鼠標(biāo)移到要插入列的表格上邊線與豎線交匯點(diǎn)，出現(xiàn)一個(gè)圓圈加號(hào)圖標(biāo)，單擊加號(hào)（+），則立即在其右邊插入一列，演示如圖21所示：

圖21

提示：插入行也可以用這個(gè)方法。