辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

在這個例子中，我們使用以下軟件：

• Excel 和插件 "Row to OneNote for Excel".
• OneNote 和插件 "Gem for OneNote".
• Outlook

轉(zhuǎn)換 Excel 的一行成表格到 OneNote 中

• 安裝完 "Row to OneNote" 插件后，這組插件中包含了 "Row to OneNote for Excel" 組件。
• 安裝 "Gem for OneNote" 插件。
• 運行 OneNote。
• 運行 Outlook。
• 運行 Excel，打開工資表 Payroll Excel 文件，如下圖。

在 Excel 中：

1. 在 Excel 選中一行。
2. 點擊 "視圖" 選項卡 -> "OneNote Gem" 組 -> "Row to OneNote" 行筆記功能。
3. 這時會彈出一個指定“Excel 表頭”窗口，表頭是用來指定各列數(shù)據(jù)是用來做什么的。

轉(zhuǎn)換表格為文本
在“Excel 表頭”窗口里按“OK”后，行筆記插件建轉(zhuǎn)換這行 Excel 數(shù)據(jù)為一個表格，并保存到當前 OneNote 分區(qū)的一個新頁面中。
在 OneNote 中：

1. 選中這個表格
2. 點擊第二個 "Gem" 珍選項卡，該選項卡出現(xiàn)在隱藏的 ”表格工具“里。
3. 點擊“其他”組里的“轉(zhuǎn)換為文本“功能。
4. 這個功能將彈出一個“轉(zhuǎn)換表格為文本”的窗口。這時選擇“其他”單選項。
5. 在下方輸入框中輸入 "=" 作為分隔符。

復(fù)制字段內(nèi)容，并跳到 Gem Outlook 自定義字段文件
在“轉(zhuǎn)換表格為文本”窗口里點擊“OK”后，插件會轉(zhuǎn)換這個表格為文本，并以 "=" 分隔列。
Last Name=Jones
First Name=Bob
Soc. Sec.=222-22-2222
Hours=20
Rate=$20
Wage=$400
這些字段（域）的格式正好符合 Gem Outlook 文件字段的格式。
Gem Outlook 自定義字段文件的格式要求每行符合：
字段名稱 = 字段值
我們后邊將使用這些字段內(nèi)容。

1. 選中這些字段內(nèi)容，按 "Ctrl + C" 復(fù)制到剪貼板。
2. 點擊 Gem "協(xié)作" 選項卡 -> "Outlook" 組 -> "字段" 菜單 -> "打開自定義字段文件夾"  菜單項。

編輯 Gem Outlook 自定義字段文件
Gem 會打開 Windows 資源管理器并跳到 "GemOutlookCustomFields.txt" 文件位置。

1.     雙擊打開 "GemOutlookCustomFields.txt" 文件進行編輯。
2.     在 NotePad （Windows 記事本）中，按 "Ctrl + V" 從剪貼板中粘貼字段內(nèi)容過來。
3.     接著，按 "Ctrl + S" 保存 "GemOutlookCustomFields.txt" 文件。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。