辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 當(dāng)我們錄入或者處理大量數(shù)據(jù)時(shí),難免會(huì)遇到一些數(shù)據(jù)重復(fù)的問題,下面就教大家?guī)追N方法如何快速地找出數(shù)據(jù)中的重復(fù)項(xiàng)。
條件格式
重復(fù)項(xiàng)填色工具
打開數(shù)據(jù)表,選中需要進(jìn)行篩選的目標(biāo)數(shù)據(jù)列,在開始菜單欄中找到“條件格式 → 突出顯示單元格規(guī)則 → 重復(fù)項(xiàng)”。
可以看到重復(fù)項(xiàng)都被標(biāo)注成了紅色,接下來就可以處理這些重復(fù)數(shù)據(jù)。
利用數(shù)據(jù)透視表找出重復(fù)項(xiàng)
打開數(shù)據(jù)表,選中所有數(shù)據(jù),在“插入”菜單中找到“數(shù)據(jù)透視表”,點(diǎn)擊即可建立數(shù)據(jù)透視。
需要添加數(shù)據(jù)透視表中行列的數(shù)值,這里我們將“分類名稱”選中拖至行中,將“分類編號(hào)”拖至值中,并將“分類編號(hào)”的值字段設(shè)置調(diào)整為“計(jì)數(shù)”
在生成的數(shù)據(jù)透視表中,我們對(duì)第2列數(shù)據(jù)做降序篩選,就能清晰地看到有重復(fù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)了。
高級(jí)篩選
Excel自帶的高級(jí)篩選功能,可以快速將數(shù)據(jù)列中的重復(fù)數(shù)據(jù)刪除,并篩選保留不重復(fù)的數(shù)據(jù)項(xiàng),十分的便利實(shí)用。
步驟:選中需要進(jìn)行篩選的目標(biāo)數(shù)據(jù)列,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】菜單欄,點(diǎn)擊【高級(jí)篩選】,選中【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】,勾選【選擇不重復(fù)的記錄】,單擊【確定】即可。
公式法
簡(jiǎn)單的說就是可以通過使用函數(shù)公式,來篩選出表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)。
countif 函數(shù)
采用 countif 函數(shù)篩出重復(fù)項(xiàng)
步驟:點(diǎn)擊目標(biāo)單元格,輸入公式【=COUNTIF(B$2:B$11,B2)】,下拉填充,可統(tǒng)計(jì)出數(shù)據(jù)項(xiàng)的重復(fù)次數(shù)。
釋義:計(jì)算單元格 B2 至 B11 中與 B2單元格相同的內(nèi)容 并統(tǒng)計(jì)出數(shù)據(jù)項(xiàng)的重復(fù)次數(shù)。
if函數(shù)
步驟:點(diǎn)擊目標(biāo)單元格,輸入公式【=IF(COUNTIF(B$2:B$11,B2)>1,"重復(fù)","")】,下拉填充,對(duì)于存在重復(fù)的數(shù)據(jù)會(huì)顯示重復(fù)二字。
釋義:在原有公式 COUNTIF(B$2:B$11,B2) 的基礎(chǔ)上增加 IF 判斷函數(shù),根據(jù)統(tǒng)計(jì)出數(shù)據(jù)項(xiàng)的重復(fù)次數(shù)如果>1即顯示結(jié)果為重復(fù),反之則為空。
重復(fù)數(shù)據(jù)篩選就這么簡(jiǎn)單,可以根據(jù)數(shù)據(jù)的特性,及糾錯(cuò)的需求,選擇合適的方法處理重復(fù)項(xiàng)。
大家還有更好的篩選方法的話也歡迎評(píng)論區(qū)告訴我!
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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