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Excel 如何在大量數據中迅速篩選出重復數據(Excel 篩選出重復數據)

發布時間:2025-03-18 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

當我們錄入或者處理大量數據時,難免會遇到一些數據重復的問題,下面就教大家幾種方法如何快速地找出數據中的重復項。

條件格式

重復項填色工具

打開數據表,選中需要進行篩選的目標數據列,在開始菜單欄中找到“條件格式 → 突出顯示單元格規則 → 重復項”。

Excel 在大量數據中快速篩選出重復項.gif

可以看到重復項都被標注成了紅色,接下來就可以處理這些重復數據。

利用數據透視表找出重復項

打開數據表,選中所有數據,在“插入”菜單中找到“數據透視表”,點擊即可建立數據透視。

Excel在大量數據中快速篩選出重復項-數據透視表找出重復項

需要添加數據透視表中行列的數值,這里我們將“分類名稱”選中拖至行中,將“分類編號”拖至值中,并將“分類編號”的值字段設置調整為“計數”

Excel在大量數據中快速篩選出重復項-數據透視表找出重復項

在生成的數據透視表中,我們對第2列數據做降序篩選,就能清晰地看到有重復項的數據了。

高級篩選

Excel自帶的高級篩選功能,可以快速將數據列中的重復數據刪除,并篩選保留不重復的數據項,十分的便利實用。

步驟:選中需要進行篩選的目標數據列,點擊【數據】菜單欄,點擊【高級篩選】,選中【在原有區域顯示篩選結果】,勾選【選擇不重復的記錄】,單擊【確定】即可。

Excel 在大量數據中快速篩選出重復項-高級篩選.gif

公式法

簡單的說就是可以通過使用函數公式,來篩選出表格中的重復數據。

countif 函數

采用 countif 函數篩出重復項

步驟:點擊目標單元格,輸入公式【=COUNTIF(B$2:B$11,B2)】,下拉填充,可統計出數據項的重復次數。

釋義:計算單元格 B2 至 B11 中與 B2單元格相同的內容 并統計出數據項的重復次數。

Excel 在大量數據中快速篩選出重復項-countif函數.gif

if函數

步驟:點擊目標單元格,輸入公式【=IF(COUNTIF(B$2:B$11,B2)>1,"重復","")】,下拉填充,對于存在重復的數據會顯示重復二字。

釋義:在原有公式 COUNTIF(B$2:B$11,B2) 的基礎上增加 IF 判斷函數,根據統計出數據項的重復次數如果>1即顯示結果為重復,反之則為空。

Excel 在大量數據中快速篩選出重復項-if函數.gif

重復數據篩選就這么簡單,可以根據數據的特性,及糾錯的需求,選擇合適的方法處理重復項。

大家還有更好的篩選方法的話也歡迎評論區告訴我!


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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