辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 F1鍵到F12鍵,這12個(gè)功能鍵,在word中也有它們的作用。熟悉它們,讓word使用更快捷,對(duì)word文檔的編輯更容易。
F1:打開幫助。這是所有軟件的通用功能鍵。
Shift+F1:打開幫助工具。在窗口右面彈出一個(gè)顯示文件的具體信息的窗口。
F2:剪切文本和圖片。選中文本或圖片后,按下F2鍵,將光標(biāo)移動(dòng)到需要的位置,此時(shí)光標(biāo)的狀態(tài)變成虛線,按回車鍵,選中的文本或圖片就被移動(dòng)到此處。
Shift+F2:復(fù)制文件。用法與剪切文本相同。
Ctrl+Alt+F2:打開文件。
Ctrl+F2:打開打印文件預(yù)覽。
Shift+Alt+F2:保存文件。
F3:在輸入“自動(dòng)圖文集”中擁有的詞條文字后,按F3鍵后,將文字自動(dòng)換成圖文集中的設(shè)定。省去了設(shè)計(jì)與選擇的時(shí)間。
Shift+F3:切換字母的大小字。
word中F1到F12功能鍵有何作用
F4:重復(fù)上一次的動(dòng)作。無(wú)論是輸入文字,還是選擇菜單,都會(huì)被重復(fù)。
Alt+F4:關(guān)閉打開的文檔。如果沒有保存,會(huì)提示是否保存,點(diǎn)是后保存并退出,點(diǎn)否不保存并退出,點(diǎn)取消返回到目前狀態(tài)。
F5:打開“查找與替換”功能。
Alt+F5 :將文檔最大化窗口還原到原來(lái)設(shè)定的大小。
Ctrl+Shift+F5:打開書簽窗口。
F6:按下它,在文檔內(nèi)容與狀態(tài)欄、工具欄中進(jìn)行切換。
Ctrl+F6:在不同的文檔間進(jìn)行循環(huán)切換。不如用鼠標(biāo)選擇方便。
Alt+F6:在兩個(gè)文檔間來(lái)回切換。復(fù)制文本內(nèi)容可以使用這個(gè)功能。
F7:快捷執(zhí)行“審閱”選區(qū)中的“拼寫和語(yǔ)法”功能。
F8:按一次,定位光標(biāo)位置,點(diǎn)擊其它地方,將光標(biāo)到目標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行選擇。再按一次,選擇全部?jī)?nèi)容。效果等于在光標(biāo)位置按住鼠標(biāo)左鍵,然后進(jìn)行拖動(dòng)選擇。
Alt+F8:打開宏。
F9 更新選定的域
Word表格中使用求和,其實(shí)就是運(yùn)用“域”功能實(shí)現(xiàn)的。我就拿這個(gè)給大家舉例演示一下。
Ctrl+F9:輸出一個(gè)域符號(hào){}。
F10:顯示功能區(qū)和菜單欄的快捷鍵。
F11:選擇一個(gè)域符號(hào)。
Alt+F11:打開調(diào)試窗口。
F12:文件另存為。
Ctrl+F12:打開文件。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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