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Word備份pdf文件的2種方法圖文解析詳細圖文使用教程

發布時間:2025-03-19 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

pdf文件可以用軟件轉為 Word文檔,Word也提供了把 Word文檔導出為pdf文件的功能,可謂來去自由,可根據需要而定。

  一般來說,Word導出pdf文件有2種方法,一種是用“導出”,另一種是用“另存為”,無論那種方法,也就幾步完成,具體步驟如下:

  一、導出pdf文件

  1、快捷步驟

  文件 → 導出 → 創建PDF/XPS 文檔 → 單擊右邊的“創建PDF/XPS” → 發布。

  2、詳細步驟

  1)依次選擇“文件 → 導出”,打開窗口如圖1所示:

創建PDF/XPS 文檔

圖1

  2)默認是選中“創建PDF/XPS 文檔”,單擊“創建PDF/XPS”,打開窗口如圖2所示:

Word文檔導出PDF/XPS文檔

圖2

  3)單擊左邊的磁盤目錄,選擇要保存導出pdf文件的文件夾(如,圖2中選擇 G:xq),“文件類型”保持默認的 PDF 就行了,“優化”可以選擇“標準”或“最小文件大小”,如果想導出后的文件最小,就選擇“最小文件大小”。

  4)“選項”設置,單擊“選項”打開窗口如圖3所示:

PDF文件選項

圖3

  頁范圍:可以選擇所要導出的頁,默認是導出“全部”,如果要導出指定的幾頁,可以選擇“頁”,然后輸入開始和結束頁碼,如,圖3中設置導出1-3頁;

  包括非打印信息:可以自由選擇,默認是選擇的;

  PDF 選項:如果想把導出pdf文件加密,則勾選“使用密碼加密文檔”。

  設置好后,單擊“確定”會彈出“加密 PDF 文檔”窗口,如圖4所示:

設置PDF文件密碼

圖4

  輸入密碼確定即可。

  5)最后單擊“發布”,Word導出pdf文件成功,可以用 pdf 瀏覽器查看一下是否有誤。

  二、另存為也可以把 Word文檔導出為pdf文件

  步驟:文件 → 另存為 → 瀏覽 → “保存類型”選擇“PDF” → 保存。

  有關選項設置可參考上文的“詳細步驟”,就不再贅述。

  無論是那種 Word導出pdf文件的方法,步驟還是非常簡單的;曾經導出過的用戶,建議看快捷步驟,從未導出過的用戶,可以看詳細步驟。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: Word備份pdf文件 
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