辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Word的加密功能雖然不是絕對(duì)安全,但在一定程度上對(duì)文檔還是有保護(hù)作用。所以,對(duì)于機(jī)密性要求不是很高的文檔,可以使用Word自帶的加密功能;或許您會(huì)進(jìn)一步問(wèn),對(duì)于機(jī)密要求高的文檔又該如何加密,對(duì)于這類文檔可先用 Word 加密,再用一些安全性比較高的系統(tǒng)工具或?qū)S眉用苘浖用堋?/span>
多的就不說(shuō)了,正是進(jìn)入如何給Word文檔加密與解密話題,到目前為止,Word 已有多個(gè)版本,包括 Word2013、Word2010、Word2007、Word2003 等,Word2013 和 Word2010 加密方法幾乎完全相同,所以合到一起介紹,而 Word2007、Word2003 加密方法差別大一些,所以分別介紹。
一、如何給Word文檔加密之 Word2010 和 Word2013
1、快捷步驟
文件 → 信息 → 保護(hù)文檔 → 用密碼進(jìn)行加密 → 輸入密碼 → 確定 → 再次輸入密碼 → 確定。
2、詳細(xì)步驟
1、依次選擇“文件 → 信息”,打開(kāi)窗口如圖1所示:

圖1
2、單擊“保護(hù)文檔”,選擇“用密碼進(jìn)行加密”,如圖2所示:

圖2
3、在“加密文檔”窗口中,輸入密碼,如圖3所示:

圖3
4、單擊“確定”后,再次輸入第一次輸入的密碼以檢查輸入的密碼是否有誤,再次單擊“確定”,加密成功,如圖4所示:

圖4
二、如何給Word文檔加密之Word2007
1、快捷步驟
左上角 Office 圖標(biāo) → 準(zhǔn)備 → 加密文檔 → 輸入密碼 → 確定 → 再次輸入密碼 → 確定。
2、詳細(xì)步驟
1)單擊“Office 圖標(biāo)”,依次選擇“準(zhǔn)備 → 加密文檔”,如圖5所示:

圖5
2)在“加密文檔”窗口中(參照?qǐng)D3),輸入密碼,單擊“確定”后,再次輸入第一次輸入的密碼以檢查輸入的密碼是否有誤,最后單擊“確定”,加密完成。
三、如何給Word文檔加密之Word2003
1、快捷步驟
工具 → 選項(xiàng) → “安全性”選項(xiàng)卡 → 輸入“打開(kāi)文件時(shí)的密碼” → 確定 → 再次輸入密碼 → 確定。
2、詳細(xì)步驟
1)依次選擇“工具 → 選項(xiàng)”,單擊“安全性”選項(xiàng),打開(kāi)窗口如圖6所示:

圖6
2)在“打開(kāi)文件時(shí)的密碼”右邊白框中輸入密碼,單擊“確定”。
3)在彈出的“確定密碼”窗口中,再次輸入第一次輸入的密碼以檢查輸入的密碼是否有誤,最后單擊“確定”,加密完成。
4)下次打開(kāi)此文檔,就得輸入正確的密碼才行了。
四、如何給Word文檔解密
1、取消密碼
打開(kāi)文檔后,重復(fù)加密的步驟,把密碼清空,確定之后保存文檔,先前設(shè)置的密碼就不存在了。
2、忘記密碼的解密
如果因忘記了密碼而打不開(kāi)文檔,請(qǐng)參照《Word文檔不能編輯的原因及解決辦法》一文,里面有三種解決辦法。當(dāng)然還可以找一些破解工具。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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