一個excel快捷鍵讓同事成為了妹子眼中的大神教你2分鐘學會它
發布時間:2025-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 前幾天教了同事快速填充的使用方法，今天在電梯中就聽到公司的女同事談論他excel有多厲害，幾百行數據提取自己眨了下眼的功夫就搞定了，還要以后多跟他學習學習，在這他使用的功能就是快速填充，下面就讓我們來一起了解下這個功能  一、快速填充是什么
快速填充是Excel中的一個數據處理工具，主要用于數據的拆分與合并，它的使用也非常的簡單，我們只需要在數據源數據對應的數據模板，然后點擊快速填充，excel就可以根據我們輸入的數據模板自動向下填充數據。快速填充還有屬于自己的快捷鍵：ctrl+e
以上就是快速填充的使用方法，下面就讓我們來看下的效果
二、快速填充可以做什么
1. 數據拆分
2. 數據合并
3. 設置手機號碼格式
4. 設置手機號碼保護
5. 提取身份證號碼中的出生日期
我們只需要輸入身份證號碼中代表出生日期的數字，然后按ctrl+e即可
6. 批量添加單位
在這里既可以批量的添加單位，還可以批量的提取單位
7. 批量去除小數點
8. 去除小數點并添加單位
9. 提取數據的時候更改數據格式
我們也可以為添加的數據模板設置字號大小以及顏色
三、注意事項
快速填充雖然使用起來非常的簡單，但是我們仍然需要注意4點
1. 數據源需要有明確的規律
2.需要在數據的相鄰行的單元格內輸入數據模板
3.使用快速填充excel版本最低為2013版，wps最低2019版本
4.如果想提取的數據更加準確，需要手動數據提取的數據而不要復制粘貼 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。 |
本文章關鍵詞： excel快捷鍵
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