辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 vlookup函數(shù)相信大家都非常的熟悉,今天就跟大家分享4個(gè)vlookup函數(shù)的高階用法,話不多說,讓我們直接開始吧
一、提取固定長度的數(shù)字
我們想要提取工號(hào),只需要將函數(shù)設(shè)置為:=VLOOKUP(0,{0,1}*MID(A2,ROW($1:$30),6),2,0),
因?yàn)檫@個(gè)一個(gè)數(shù)組公式所以我們要按Ctrl+shift+回車三鍵填充公式,然后向下拖動(dòng)即可,這樣的話我們就提取到了工號(hào),但是如果工號(hào)的第一位或者第二位是0的話,這個(gè)0我們是提取不到的,我們點(diǎn)擊這一列,然后按Ctrl+1調(diào)出格式窗口,點(diǎn)擊自定義,在類型中輸入6個(gè)0,點(diǎn)擊確定,這樣的話就完成了
二、合并同類項(xiàng)
我們想要將相同班級(jí)的姓名放在一個(gè)單元格中,首先我們班級(jí)對(duì)照表后面構(gòu)建一個(gè)輔助列,在里面輸入函數(shù):=B2&IFERROR("、"&VLOOKUP(A2,A3:$C$10,3,0),"")然后向下填充到倒數(shù)第二個(gè)單元格的位置也就是C9單元格,然后在最后一個(gè)單元格輸入=B10,就是最后一個(gè)單元格對(duì)應(yīng)的姓名
緊接著我們只需要在旁邊新建一班到三班的數(shù)據(jù)區(qū)域,輸入函數(shù):=VLOOKUP(E3,A:C,3,0),向下填充即可得到正確額結(jié)果,在這里我們是將第一步查詢到的結(jié)果引用到我們新建的區(qū)域中
三、反向查找
所謂的反向查找,就是我們要查找的結(jié)果在查找列的左邊,我們就稱之為反向查找,我們想根據(jù)學(xué)號(hào)查找姓名,這個(gè)就是所謂的反向查找,反向查找也僅僅是針對(duì)vlookup來說的,我們只需要將公式設(shè)置為 :=VLOOKUP(G2,IF({1,0},B1:B9,A1:A9),2,0),然后按ctrl+shift+回車填充公式即可
四、跨表查找
一般情況下,我們使用vlookup函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢,一次只能查詢一個(gè)sheet的數(shù)據(jù),但是當(dāng)我們將表頭設(shè)置為sheet的名稱,配合INDIRECT函數(shù)即可實(shí)現(xiàn)引用多個(gè)表格數(shù)據(jù)的效果,公式為:=VLOOKUP($A2,INDIRECT(B$1&"!A:B"),2,0)
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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