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學(xué)會(huì)這個(gè)Excel小眾高能函數(shù)我再也沒有加過班
發(fā)布時(shí)間:2025-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 今天我要給大家介紹的是，一個(gè)經(jīng)常被忽略，常年做配角的函數(shù)——INDIRECT。 在英文里，INIDRECT 是不直接、間接的意思。因此它的作用顧名思義就是間接引用。
好家伙，名字自帶拐彎抹角。
 但 INDIRECT 函數(shù)真的是個(gè)非常好用的函數(shù)！！和不同函數(shù)組合使用可以發(fā)揮超強(qiáng)的功能。
往下看
INDIRECT+SUM=跨表求和
將各月份 B2:B5 單元格的數(shù)據(jù)求和，并且匯總到季度合計(jì)工作表中。
INDIRECT+VLOOKUP=跨多表查詢
加上 VLOOKUP 就可以實(shí)現(xiàn)跨多表查詢。
INDIRECT+定義名稱+數(shù)據(jù)有效性=多級(jí)下拉菜單
之前，我們就介紹過多級(jí)下拉菜單的制作方法，它里面就用到了 INDIRECT 哦~
知其然并且知其所以然，我們才能更好地舉一反三，熟練應(yīng)用。
下面，有請(qǐng)今天的主角 INDIRECT 函數(shù)登場(chǎng)~ （今天的案例在 Excel 和 WPS 中均可使用。）
01 基本用法
基本用法：
=INDIRECT(文本格式的引用地址, 引用地址的樣式)
INDIRECT 函數(shù)只有兩個(gè)參數(shù)。
第一個(gè)參數(shù)是引用地址，要求格式為文本：
想引用 A2 單元格的值，需要用英文的雙引號(hào)框起來（如"A2"）。
A2 單元格的值是 A1，直接寫 INDIRECT(A2)的結(jié)果等同于 INDIRECT("A1")。
第二個(gè)參數(shù)是引用地址的樣式，有下列兩種情況：
TRUE 或省略，引用格式為 A1 樣式；
FALSE，引用格式為 R1C1 樣式；
看不懂沒關(guān)系，我們舉幾個(gè)例子，來看下 INDIRECT 函數(shù)幾種基本使用方法。
TYPE 01：A1 樣式引用
A1 樣式，即用字母表示列號(hào)，數(shù)字表示行號(hào)以確定單元格的地址。
A5=INDIRECT("A1")
「A1」就表示地址為 A 列第 1 行的單元格，用 INDIRECT 引用 A1 的結(jié)果就是 A1 單元格的值。
TYPE 02：R1C1 樣式引用
R1C1 樣式，R 是行（Row）的英文簡(jiǎn)寫，C 是列（Column）的英文簡(jiǎn)寫，所以 R1C1 表示的是第一行第一列的單元格。
A5=INDIRECT("R1C1",FALSE)
這里 R1C1 也同樣要用英文的雙引號(hào)引起來，而第二個(gè)參數(shù)為 FALSE。
TYPE 03：名稱引用
Excel 或 WPS 表格中有個(gè)叫名稱管理器的東西，利用它，我們可以將指定區(qū)域（可以是一個(gè)單元格，也可以是一個(gè)區(qū)域；可以是靜態(tài)區(qū)域，也可以是動(dòng)態(tài)區(qū)域）定義為一個(gè)方便記憶和使用的名稱。
在使用 INDIRECT 函數(shù)的名稱引用前，就先需要定義名稱。
這里我將 B 列的單元格定義為 A 列同一行的名稱，那么熊大就等同于 B2 單元格，值是 101；
熊二就等同于 B3 單元格，值是 102……
公式：
=INDIRECT("熊大")
這里使用 INDIRECT 引用「熊大」就直接顯示 B2 單元格的值 101 了。
引用名稱時(shí)同樣需要注意要用雙引號(hào)引起來。
我們?cè)诙x名稱時(shí)使用的其實(shí)是 A1 樣式，所以第二個(gè)參數(shù)就省略了。
02 進(jìn)階用法——跨表引用
數(shù)據(jù)匯總永遠(yuǎn)是 Exceller 跨不過的坎，躲不過的命。
現(xiàn)在這里就有兩張圖，需要把圖 1 中每個(gè)月的銷售報(bào)表數(shù)據(jù)，匯總到圖 2 季度匯總這個(gè)表里。
而每個(gè)月報(bào)表的結(jié)構(gòu)是完全相同的。
這種情況下，復(fù)制黏貼是不可能滴！
我們有更快捷的方法——有請(qǐng) INDIRECT 函數(shù)上場(chǎng)。
公式：
=INDIRECT(B$1&"!B"&ROW())
需要匯總的數(shù)據(jù)分別在三個(gè)不同的表，但是工作表的結(jié)構(gòu)是完全相同的。
那么我們可以組合出動(dòng)態(tài)的表名（工作表名稱!）+單元格位置（如 B2），然后用 INDIRECT 函數(shù)對(duì)其進(jìn)行引用。
組合出引用地址
在 Excel 中跨表引用的格式是是表名+「！」，例如'1 月'!B2 就是引用工作表 1 月的 B2 單元格。
（這里 1 月用單引號(hào)''引起來是因?yàn)樗亲址诠綑谥惺褂米址夹枰靡?hào)引起來。）
我們的目標(biāo)就是要組合出'X 月'!BX 這種動(dòng)態(tài)地址。
B2=B$1&"!B"&ROW()
（這里引用的 B1 單元格的值，本身就是字符串，所以無需再用引號(hào)。）
套用 INDIRECT 進(jìn)行間接引用
接著把組合出來的動(dòng)態(tài)地址套上 INDIRECT 這個(gè)帽子就 OK 啦~
公式：
=INDIRECT(B$1&"!B"&ROW())
掌握 INDIRECT 函數(shù)的使用，你就可以實(shí)現(xiàn)：動(dòng)態(tài)引用單元格區(qū)域、名稱區(qū)域、其他工作表區(qū)域，甚至其他工作簿區(qū)域的功能。
而且配合其他有區(qū)域參數(shù)的函數(shù)使用更香！
例如我們開篇演示的加上 SUM 函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨表求和、加上 VLOOKUP 實(shí)現(xiàn)跨多表查詢等等~ Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。 |
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