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大局部人打印Excel表格都不知道這兩個(gè)隱藏細(xì)節(jié)
發(fā)布時(shí)間:2025-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 作為職場打工人，你們有遇到過這些情況嗎？ 電腦太卡了，尋找賬單表半天都找不到？
打印寬表格，拿起后發(fā)現(xiàn)內(nèi)容斷開了……
……
這要是恰好卡在工作的關(guān)鍵時(shí)刻，可就真要命了。
 那咋弄？有辦法否？
當(dāng)然有，作為一名優(yōu)秀的職場打工人，只需學(xué)會(huì)這 2 個(gè)技巧，這些都是小 case 啦~
01 快速尋找文件
最近使用過的文件找半天都沒找到？
別急，Recent（系統(tǒng)文件夾）來幫你。
按【W(wǎng)in+R】，輸入 Recent，單擊【確定】；
點(diǎn)擊「修改日期」。
最近使用過的文檔，就出現(xiàn)在最前面啦~
02 打印表格
下圖中是老板讓同事快馬加鞭趕出來的表格，可是……
怎么辦？
記住了！打印寬表格前，一定要使用「分頁預(yù)覽」功能！
操作步驟：
單擊【視圖】選項(xiàng)卡- 【分頁預(yù)覽】。
然后，拖動(dòng)虛線到需要打印的部分最右邊，使所有數(shù)據(jù)集中在一頁。
在【頁面布局】里面，單擊【打印標(biāo)題】，選中「表頭所在行」。
這樣打印出來的表格，又完整，每頁又有表頭，老板見了都說好~
03 總結(jié)一下
以上就是我們在日常工作中容易碰到的問題，以及解決方法了。
讓我們再來回顧下~
快速尋找文件，按【W(wǎng)in+R】，輸入 Recent（在系統(tǒng)文件夾里找）。
打印表格，一定不要遺忘查看「分頁預(yù)覽」功能。
掌握了這 2 個(gè)實(shí)用技巧，在遇到這些問題的時(shí)候，你都能迎刃而解了！ Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。 |
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