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12組Excel常用公式,很多人都在找!讓你成為同事眼中的Excel高手

發(fā)布時(shí)間:2025-03-25 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

跟大家分享12個(gè)職場(chǎng)中必備的Excel函數(shù)公式,隨著新函數(shù)的到來(lái),很多經(jīng)典的函數(shù)組合已經(jīng)成為歷史,大家以后遇到類似的問(wèn)題,直接套用即可,讓你成為同事眼中的Excel高手!

12組Excel常用公式,很多人都在找!讓你成為同事眼中的Excel高手

一、提取數(shù)據(jù)中的唯一值

公式:=UNIQUE(B4:B14)

這個(gè)函數(shù)是一個(gè)新函數(shù),作用就是提取數(shù)據(jù)區(qū)域的唯一值

用法:=UNIQUE(要提取數(shù)據(jù)區(qū)域)

二、身份證號(hào)碼提取數(shù)據(jù)

提取生日:=TEXT(MID(A4,7,8),"0-00-00")

提取年齡:=DATEDIF(TEXT(MID(A4,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")

提取性別:=IF(MOD(MID(A4,17,1),2)=1,"男","女")

這個(gè)已經(jīng)講過(guò)好多次了,如果想要使用這個(gè)三個(gè)公式,只需要更改【A4】為你表格中數(shù)據(jù)的具體位置即可

三、合并同類項(xiàng)

公式:=TEXTJOIN(",",TRUE,IF($A$4:$A$18=D8,$B$4:$B$18,""))

TEXTJOIN函數(shù)的作用是使用分隔符進(jìn)行數(shù)據(jù)連接,

第一參數(shù):",",表示將逗號(hào)用作分隔符

第二參數(shù):TRUE,表示忽略空值

第三參數(shù):IF($A$4:$A$18=D8,$B$4:$B$18,""),一個(gè)數(shù)組公式,可以返回班級(jí)對(duì)應(yīng)的所有姓名

四、僅僅計(jì)算篩選數(shù)據(jù)

所謂的僅計(jì)算篩選數(shù)據(jù),其實(shí)就是不計(jì)算隱藏的數(shù)據(jù),這個(gè)要求我們需要使用SUBTOTAL函數(shù),這個(gè)函數(shù)一般不用輸入,我們將表格設(shè)置為超級(jí)表,勾選匯總行,再選擇自己需要的計(jì)算類型即可,匯總行的本質(zhì)就是SUBTOTAL

五、找出重復(fù)數(shù)據(jù)

公式:=IF(COUNTIF($B$4:B4,B4)=1,"","是")

這個(gè)公式本質(zhì)是利用countif函數(shù)來(lái)判斷的,如果數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復(fù),countif的結(jié)果就會(huì)大于1,最后再利用if函數(shù)輸出結(jié)果即可

六、區(qū)間判斷

公式:=IFS(B5>=90,"優(yōu)秀",B5>=80,"良好",B5>=60,"及格",B5<60,"不及格")

這類問(wèn)題非常常見(jiàn),計(jì)算獎(jiǎng)金提成,判斷等級(jí)等等,最簡(jiǎn)單的方法就是利用ifs函數(shù)

語(yǔ)法:=IFS(第1個(gè)條件,第1個(gè)條件正確返回的結(jié)果,第2個(gè)條件,第2個(gè)條件正確返回的結(jié)果,……)條件與結(jié)果都是成對(duì)出現(xiàn)的,最多可以設(shè)置127對(duì)

七、一對(duì)多查詢

公式:=FILTER(B4:B18,A4:A18=E4,"找不到結(jié)果")

一對(duì)多查詢,可以把它看做是一個(gè)篩選問(wèn)題,而新函數(shù)FILTER就是一個(gè)篩選函數(shù),可以輕松搞定這樣的問(wèn)題

用法:FILTER(要返回結(jié)果的區(qū)域,篩選條件,篩選不到結(jié)果返回的值)

八、隔行求和

公式:=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C4:L9),2)=1)*C4:L9)

這個(gè)函數(shù)本質(zhì)是一個(gè)SUMPRODUCT函數(shù)的單條件計(jì)數(shù),庫(kù)存的數(shù)據(jù)都在奇數(shù)行,所以我們用ROW函數(shù)獲取數(shù)據(jù)的行號(hào),然后再用MOD求得奇數(shù)行

九、隔列求和

公式:=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B5:G14),2)=1)*B5:G14)

隔列求和原理也是一樣的,現(xiàn)在【庫(kù)存】都在奇數(shù)列,所以需要使用COLUMN獲取對(duì)應(yīng)的列號(hào)

十、多條件查詢

公式:=LOOKUP(1,0/((A4:A12=E4)*(B4:B12=F4)),C4:C12)

多條件查詢,我覺(jué)得使用LOOKUP函數(shù)是最簡(jiǎn)單的,大家只需要記得函數(shù)的書(shū)寫(xiě)規(guī)則即可

=LOOKUP(1,0/((條件1)*(條件2)),返回的結(jié)果列),就是有幾個(gè)條件,就在括號(hào)里寫(xiě)幾個(gè)就行了

十一、關(guān)鍵字求和

公式:=SUMIF(A4:A15,"*車間*",C4:C15)

關(guān)鍵字求和主要是利用了通配符,我將關(guān)鍵字【車間】的前后各鏈接一個(gè)星號(hào),這樣的話只要包含車間2個(gè)字就會(huì)被統(tǒng)計(jì)

十二、關(guān)鍵字查詢

公式:=VLOOKUP("*"&D2&"*",$A$1:$B$6,2,FALSE)

這個(gè)跟關(guān)鍵字求和的原理是一樣的,也是利用通配符,將關(guān)鍵字的各鏈接一個(gè)星號(hào)達(dá)到數(shù)據(jù)查詢的目的


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。

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