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F5,Excel最強大的快捷鍵之一,這8類問題它都能簡單搞定

發(fā)布時間:2025-03-25 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

今天跟大家分享一個非常強大的功能Excel快捷鍵──F5,它的作用是調(diào)出【定位】窗口,我們可以利用定位窗口來解決工作中遇到的各種問題,廢話不多說,讓我們來看下它都能解決哪些問題吧!

1.批量刪除空白行

選擇整行,按下F5調(diào)出定位窗口,然后點擊【定位條件】選擇【空置】點擊確定

隨后直接點擊鼠標右鍵,找到【刪除】選擇【整行】

F5,Excel最強大的快捷鍵之一,這8類問題它都能輕松搞定

2.數(shù)據(jù)核對

選擇2列數(shù)據(jù),按下F5調(diào)出【定位條件】選擇【行內(nèi)容差異單元格】點擊確定,就會選中差異數(shù)據(jù),最后只需要為其設置一個填充色就可以了

3.根據(jù)類別批量插入空白行

首先在班級的旁邊插入一個空白行,將班級向下放一行粘貼

之后選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,按下F5調(diào)出定位,選擇【行內(nèi)容差異單元格】點擊確定

最后點擊鼠標右鍵選擇【插入整行】,再將輔助列刪掉即可

4.批量取消合并單元格

首先把合并單元格取消掉,然后按下快捷鍵F5調(diào)出定位,將條件設置為【空值】點擊確定

隨后直接輸入一個等于號,點擊下第一個數(shù)據(jù)【1班】

最后按下快捷鍵【Ctrl+回車】批量填充數(shù)據(jù)

5.空白單元格批量輸入數(shù)據(jù)

選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按下F5調(diào)出定位,然后在條件中設置為【空值】點擊確定

隨后直接輸入【缺考】按下快捷鍵【Ctrl+回車】批量填充數(shù)據(jù)

6.僅復制可見單元格

篩選數(shù)據(jù)后,按下F5調(diào)出定位,將條件設置為【可見單元格】然后點擊確定

之后再選擇數(shù)據(jù)區(qū)域復制粘貼,就不會將隱藏的數(shù)據(jù)區(qū)域出來,達到僅復制可見單元格的作用

7.標記公式單元格

選中數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按下F5調(diào)出定位,將條件設置為【公式】點擊確定,就會選中使用公式的單元格,隨后為其填充一個顏色即可


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: Excel快捷鍵 
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