使用Word處理文檔時，文字處理技巧是必須要掌握的，今天就和大家分享一下Word文字間距太寬怎么縮小以及Word文字間距大小不一的編輯技巧。

一、Word文字間距太寬怎么縮小

當Word文檔中的文字間距太寬，看過去不太舒服，那要怎么縮小文字間距呢？下面就一起來看下有幾種方法可以解決這個問題。

第一種：手動調整字間距

1、雙擊打開Word文檔，選中需要縮小的文字內容，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單工具中點擊[字體]指令。

圖1：字體

2、在彈出的字體設置窗口中點擊[高級]選項，在下方參數設置中在[間距]右側點擊向下箭頭，在下拉菜單中選擇[緊縮]選項。

圖2：設置間距

3、在磅值選項中填寫合適的間距磅值，例如下圖中1.5磅，然后點擊右下方的確定按鈕。

圖3：設置磅值

4、確定之后，文字間距就縮小了，如下圖所示：

圖4：效果圖

第二種方法：手動調整字符寬度

1、選定需要改變寬度的文本，點擊Word軟件上方工具欄字符縮放符號，在其下拉菜單中選擇[調整寬度]。

圖5：調整寬度

2、在跳出的對話框中，會顯示當前文字的寬度，在新文字寬度右邊的輸入框中輸入比原寬度數值小的數值，按確定即可。

圖6：設置新文字寬度

3、然后看下效果，如果縮小的寬度沒有達到理想效果，可以重復上面的操作重新輸入數值直到達到滿意的效果。

圖7：效果對比

第三種方法：改變對齊方式

1、這種方法只適用于文本的對齊方式為分散對齊的時候，選定文本框觀察上方工具欄分散對齊圖標是否為陰影，如果是陰影，說明該文本是分散對齊，如下圖所示。

圖8：分散對齊圖標

2、這時候只要將對齊方式改為其他種對齊方式即可，如下圖所示，我設置了向左對齊，字體間距就縮小了。

圖9：改變對齊方式

二、Word文字間距大小不一

那當我們碰到Word文字間距大小不一樣的時候，要如何操作呢？一起來看一下解決方法。

第一種：統一調整字間距

1、打開Word文檔，選中文檔中的文字內容，選擇需要調整的字體，并點擊軟件上方[開始]菜單欄下的工具欄[字體]工具右邊的向下箭頭按鈕，在彈出的字體設置窗口，點擊高級功能，如下圖所示。

圖5：高級功能

2、然后點擊間距設置標準，加寬或者縮小，取決于我們自己想要的的文字間距，下圖中，選擇了加寬，磅值設置成4，然后點擊確定。

圖6：設置間距和磅值

3、設置確定好之后，文字的間距就相同了，如下圖所示：

圖7：效果圖

第二種方法：使用格式刷工具

1、選中文檔中字間距正常的文本，點擊軟件上方的[格式刷]工具。

圖8：格式刷工具

2、移動帶刷子光標選中需要改變字體間距的文本即可，效果如下圖所示。

圖9：格式刷效果

三、Word文字間距太小怎么拓寬

Word文字間距太小，顯得內容太擁擠，視覺效果太差，那要怎么拓寬文字間距呢？下面一起來操作一下吧！

1、打開Word文檔，選中文字內容，點擊軟件上方[開始]菜單欄下的工具欄上的[段落]中的中文版式工具，如下圖所示：

圖8：中文版式工具

2、在中文版式下拉菜單中選擇調整寬度功能。

圖9：調整寬度

3、在彈出的調整寬度窗口，設置適當的新文字寬度，下圖中設置的寬度為50字符，比原來的文字寬度大，然后點擊確定。

圖10：設置新文字寬度

4、設置好之后，新文字間距就拓寬好了，如下圖所示：

圖11：效果圖