excel各項功能都可以提高我們的工作效率，數據透視表就是其中一款交互式的數據分析工具，匯總、分析、瀏覽等都是數據透視表的特點，借助數據透視表可以更加方便的展示數據。今天的文章就帶大家來看看excel數據透視表是干什么的，excel數據透視表怎么做。

一、excel數據透視表是干什么的

excel數據透視表是excel表格中很實用的技巧，excel數據透視表可以根據版面的變更而重新計算數據，可能很多小伙伴還是不知道excel數據透視表具體是干什么的，下面就一起來看看excel數據透視表的用途有哪些。

1、當表格中有大量數據需要查詢時，可以通過excel數據透視表快速完成。

2、excel數據透視表涵蓋了excel表格中大部分的使用功能，包括圖表、排序、篩選、計算、函數等。

3、excel數據透視表可以對數據進行分組處理，可以對數據信息進行新的排列，可以根據用戶習慣對數據進行分組。

4、excel數據透視表的特色之一就是其交互性，借助excel數據透視表可以實現人機交互功能。

5、excel數據透視表是高效工具，它能夠快速的進行數據的匯總、分析等， 并對各類數據生成匯總表格，強大的數據處理能力可以提高excel報告的生成效率。

6、excel數據透視表可以自定義創建計算公式，按照類別匯總數據，實現分類匯總和聚合數值數據。

7、想要查看源數據的不同匯總，可以借助excel數據透視表將行移動到列或者將列移動到行。

以上就是excel數據透視表的主要用途，相信看完大家都很好奇這么好用的excel數據透視表要怎么做呢？下面的內容會接著給大家介紹excel數據透視表怎么做。

二、excel數據透視表怎么做

excel數據透視表的應用場景有很多，并且制作方法其實也很簡單，下面將在Microsoft Excel表格中給大家演示用excel數據透視表統計部門男女比例。

1、打開需要進行數據統計的excel表格，選擇數據范圍，在菜單欄找到插入，在數據透視表下拉框中選擇“表格和區域”。

圖片1：插入數據透視表

2、接下來會打開一個“來自表格或區域的數據透視表”彈窗，為了方便查看，建議選擇將數據透視表插入到“現有工作表”，操作方法很簡單，使用位置后面的箭頭隨意選擇一個空白單元格，如下圖所示：

圖片2：選擇添加數據透視表的位置

3、位置設置完成后點擊確認，接下來可以看到excel表格右側出現了數據透視表字段的設置界面，將部門拖動之下方的“行”，將性別拖動至“列”，將姓名拖動至“值”，如下圖所示：

圖片3：拖動字段

4、這時候各個部門的男女人數已經統計好了，接下來右鍵數據透視表，選擇”值顯示方式”-行匯總的百分比。

圖片4：顯示行匯總的百分比

設置完成后，我們可以在表格中看到各部門的男女比例已經統計出來了，如下圖所示：

圖片5：各部門男女占比數據透視表

三、excel數據透視表怎么刪掉

前面給大家介紹了excel數據透視表的用途和使用方法，介紹的是將數據透視表放在一個工作表中，那么如果想把這個數據透視表從該工作表中刪掉該怎么做呢？一般情況下右鍵都有刪除功能，但是如下圖所示，數據透視表右鍵只有刪除某個計項的選擇，那么接下來就給大家介紹如何刪除整個數據透視圖。

圖片6：右鍵只能刪除一個計數項

1、在“數據透視表分析”下方選擇整個數據透視表，如下圖所示：

圖片7：整個數據透視表

2、在數據透視表分析下方，執行清除-全部清除，將所有數據透視都清除掉即可。

圖片8：全部清除